ZACHODNIOPOMORSKA REGIONALNA ORGANIZACJA TURYSTYCZNA

Opis głównych działań

Przygotowanie i realizacja działań promocyjnych podczas targów turystycznych i innych wydarzeń promocyjnych w kraju były podejmowane przez Zachodniopomorską Regionalną Organizację Turystyczną we współpracy z organizatorami wydarzeń, Polską Organizacją Turystyczną, zaś w przypadku targów zagranicznych z właściwym dla danej lokalizacji ZO POT. 1. Ferie for Alle - Golf Show (Herning - Dania) 2. Bike Show (Kopenhaga – Dania) 3. World Travel Market (Londyn - Wielka. Brytania) 4. Boot & Fun (Berlin- Niemcy) ORGANIZACJA PODRÓŻY STUDYJNYCH DLA DZIENNIKARZY / TOUROPERATORÓW / BRANŻY Organizacja podróży studyjnych dla dziennikarzy i touroperatorów to skuteczne narzędzie działań promocyjnych przekładające się w istotny sposób na wzrost przyjazdów turystów do naszego regionu. Partnerami ZROT w organizacji wizyt dziennikarzy i przedstawicieli branży są zazwyczaj Polska Organizacja Turystyczna, Zagraniczne Ośrodki POT, ministerstwa, ambasady, konsulaty, redakcje mediów krajowych i zagranicznych. Efektami tych działań są artykuły i audycje pojawiające się w 3 zagranicznych i krajowych mediach, a w przypadku podróży touroperatorskich - wprowadzenie Pomorza Zachodniego do katalogów ofertowych zagranicznych biur podróży. Przygotowanie tego typu podróży wymagało skoordynowania działań z zakresu transportu, zakwaterowania i wyżywienia, prezentacji atrakcji i produktów turystycznych, prezentacji obiektów noclegowych i gastronomicznych, organizacji obsługi pilotów i przewodników. Podróże dla dziennikarzy i przedstawicieli branży • Podróż studyjna dziennikarzy z Niemiec - (city break, spa&wellness , turystka aktywna, kuchnia regionalna) • Podróż studyjna infuencera/blogera z Holandii (Szczecin i wybrzeże) • Podróż studyjna dziennikarki z Onet.pl – (Świnoujście poza wysokim sezonem) • Podróż studyjna dziennikarzy z Danii - (turystyka golfowa) • Podróż studyjna dziennikarki z Niemiec (marynistyczny Szczecin) • Podróż studyjna vlogerzy z Chin (marynistyczny Szczecin) • Podróż studyjna grupy dziennikarzy z Niemiec (Oktoberfest w Szczecinie) • Podróż studyjna dziennikarki z Niemiec - (city break - Stargard, Police, Szczecin) OBECNOŚĆ W MEDIACH ZROT wykorzystuje pozycję instytucji rozpoznawalnej w regionie i kraju w dziedzinie turystyki. W związku z tym organizacja skupia się na darmowej obecności w mediach poprzez komentarze, wywiady, wkład merytoryczny dla dziennikarzy opisujących atrakcje i produkty turystyczne. W ramach promocji turystycznej regionu ZROT przygotowała również artykuły sponsorowane do „Kuriera Szczecińskiego”. WYKORZYSTANIE NARZĘDZI INTERNETOWYCH 1. Prowadzenie strony www.zrot.pl wraz z podstronami. 2. Redakcja portalu pomorzezachodnie.travel i „Rowerem przez Pomorze Zachodnie”, w tym prowadzenie czynności związanych z bieżącą obsługą redakcyjną portalu, w szczególności: aktualizacja i wprowadzanie danych na podstawie dostarczonych i znalezionych informacji, weryfikowanie treści i materiałów wprowadzonych przez inne podmioty (redaktorów terenowych), porządkowanie treści cyfrowych i multimediów, poprawianie wskazań lokalizacji (GPS). Zadanie jest realizowane przy systematycznej współpracy z Wydziałem Społeczeństwa Informatycznego i Informatyki Urzędu Marszałkowskiego WZ; 3. Administrowanie profilami ZROT/PomorzeZachodnie.travel na portalach społecznościowych jak np. Facebook i Instagram – profile przeznaczone do promowania wydarzeń, miejsc, ale także wykorzystywane do komunikowania o działalności ZROT; 4. Udostępnianie materiałów i informacji POT oraz Zagranicznym Ośrodkom POT do wykorzystania i publikacji na stronach i w mediach społecznościowych 4 WSPÓŁPRACA Z POT W omawianym okresie realizowana była współpraca z Polską Organizacją Turystyczną przy piątej edycji Mistrzostw Blogerów. Założeniem akcji było, aby w ramach rywalizacji pomiędzy blogerami powstały materiały promujące każdy region Polski, mające zainspirować indywidualnych turystów organizujących samodzielnie wypoczynek i osoby poszukujące w internecie inspiracji do podróży. Spośród zgłoszonych do konkursu blogerów wytypowano 16, którzy mieli za zadanie przeprowadzić relacje z odwiedzin wybranego regionu Polski. Podróże i relacje blogerzy przygotowywali samodzielnie i relacjonowali subiektywnie, korzystając jednak z kontaktów, sugestii, podpowiedzi poszczególnych regionalnych organizacji turystycznych. Po województwie zachodniopomorskim podróżowali autorzy bloga https://loverowi.pl/. Przygotowali oni posty o nieoczywistych miejscach na Pomorzu Zachodnim (m.in. Krzywy Las, latarnia morska w Gąskach, Zagroda Żubrów w Mirosławcu, Nowe Warpno). Opublikowane materiały zdobyły uznanie zarówno śledzących je internautów jak i jury konkursu. ZROT przystąpiła do procesu certyfikacji informacji turystycznych, w ramach promocji i rozwoju Polskiego Systemu Informacji Turystyczne. W tym celu powołano regionalną komisję certyfikacyjną. Celem certyfikacji jest tworzenie krajowej sieci standaryzowanych jednostek informacji turystycznej współpracujących ze sobą na poziomie lokalnym, regionalnym i krajowym. Zapewnienie odpowiedniej jakości obsługi turystów przez jednostki informacji turystycznej oraz podejmowanie inicjatyw w tworzeniu i rozpowszechnianiu markowych produktów turystycznych ZROT wzięła udział w kampanii promocyjnej „Jak Smakuje Polska”, w ramach której zostały przygotowane 2 odcinki programu telewizyjnego prezentujące Ranczo Panderossa nad jeziorem Wilemie, z produktem kulinarnym sandacz z jeziora Wielimie, oraz Juchowo Farm - wytwórca serów, miodów, herbat, przypraw, ziół. Ponadto zaprezentowano ofertę turystyki aktywnej. Jak co roku ZROT wspólnie z Polską Organizacją Turystyczną przeprowadziła Szkolenie dla IT organizowane pn. „Efektywna komunikacja i pierwsza pomoc przedmedyczna”. ZROT była również zaangażowana w regionalny etap Konkursu na Najlepszy Produkt Turystyczny POT. Ma on na celu wyłonienie najbardziej atrakcyjnych, nowatorskich i przyjaznych dla turystów produktów turystycznych w Polsce oraz ich promocję, a także wspieranie inicjatyw regionalnych i lokalnych, których efektem jest tworzenie nowych, polskich produktów turystycznych. Regionalna Kapituła Konkursowa pod przewodnictwem ZROT wyłoniła laureata regionalnego, którzy reprezentował Pomorze Zachodnie w konkursie ogólnopolskim. Był to produkt: „Spotkania z historią. Piknik Średniowieczny ”. KONKURS NA DOFINANSOWANIE WYDAWNICTW PROMOCYJNYCH I WSPIERANE WYDAWNICTWA W roku 2022 ZROT zorganizowała kolejną edycję konkursu wydawniczego dla członków organizacji, w wyniku którego mogli oni pozyskać dofinansowanie na realizację wydawnictw promocyjnych o tematyce turystycznej. Dofinansowania przyznano 5 podmiotom, tj.: • Powiat Drawski: „Powiat Drawski dla aktywnych” • Morskie Centrum Nauki: „Morze Przygody” • Lokalna Organizacja Turystyczna w Mielnie: „Atrakcje Turystyczne Pomorza Środkowego” • Gmina Dziwnów: „Mapa Gminy Dziwnów oraz okolic z wyszczególnieniem najważniejszych atrakcji regionu” 5 • Stowarzyszenie Winnice Pomorza Zachodniego: „Poznaj winnice Pomorza Zachodniego” KONKURS NA WSPARCIE DZIAŁAŃ INFORMACYJNO-PROMOCYJNYCH W roku 2022 ZROT zorganizowała dla członków organizacji kolejną edycję konkursu na wsparcie działań informacyjno-promocyjnych, w wyniku którego mogli oni pozyskać dofinansowanie na realizację zadań promocyjnych o tematyce turystycznej. Dofinansowania przyznano 4 podmiotom PPHU HORTULUS Iwona Bigońska: „Film promujący Ogrody Hortulus: Ogrody Tematyczne Hortulus i Ogrody Hortulus Spectabilis wraz z odbywającymi się w nich wydarzeniami” • Stowarzyszenie Wał Pomorski 1945: „Rozbudowa strony www.wal-pomorski.pl wraz z jej uzupełnieniem i katalogowaniem obiektów turystycznych i historycznych” • Stowarzyszenie Winnice Pomorza Zachodniego: „Anglojęzyczna strona internetowa Stowarzyszenia Winnice Pomorza Zachodniego” • Szczecinecka Lokalna Organizacja Turystyczna: „Wkręceni w historię – film z historycznych tras rowerowo pieszych po bunkrach poligonu Gross Born – TB1 i TB2” • Uzdrowisko Świnoujście S.A.: „Kampania informacyjno-promocyjna obejmująca wykonanie zdjęć -panoram 360° w postaci spaceru wirtualnego w budynkach „Admirał I” i „Henryk”” ŚRODKI ZEWNĘTRZNE, PROJEKTY, DOTACJE • ZROT realizuje z Województwem Zachodniopomorskim projekt pn. „Wzmocnienie pozycji regionalnej gospodarki, Pomorze Zachodnie - Ster na innowacje – etap III” • Wspólnie z UMWZ i Pomorską Regionalną Organizacją Turystyczną w ramach programu BSSC ZROT realizował projektu pn. Development of Baltic Sea Cycle Route (EuroVelo 10) by supporting Small&Medium-Sized Enterprises providing services in the area of cycle tourism. • Wspólnie z WOT, K-POT, DOT. organizacja brała udział w projekcie współfinansowanym przez KSOW pn. „Profesjonalizacja usług turystycznych na obszarach wiejskich”. • W 2022 R. ZROT kolejny raz przy wsparciu POT oraz Województwa Zachodniopomorskiego przeprowadziła szkolenie IT. UCZESTNICTWO PRZEDSTAWICIELI ZROT W SPOTKANIACH, KONFERENCJACH, WIZYTACH STUDYJNYCH, INNYCH WYBRANYCH WYDARZENIACH 1. Inauguracja sezonu turystycznego 2022 na Pojezierzu Drawskim - Czaplinek 6 2. Spotkanie projektowe Baltic Sea Cycle Road - Gdańsk 3. Otwarcie Mostu Europejskiego Polska – Niemcy – Siekierki/Neurudnitz 4. Spotkanie z ROT, LOT, POT, WOT - Warszawa 5. Festiwal Smaków - Tarnowo k/Łobza 6. Forum ROT - Warszawa 7. Spotkanie POT-ROT-LOT - Łódź 8. Podsumowanie INTERREG VA "Natura bez granic w unikalnej Dolinie Dolnej Odry" - Schwedt 9. Gala Turystyki – ŚDT - Kołobrzeg 10. Coaching - produkt turystyki golfowej - Binowo 11. Coaching - produkt turystyki wodnej śródlądzie Rajd rowerowy – Borne Sulinowo 12. Promocja trasy rowerowej wokół Zalewu Szczecińskiego - Czarnocin 13. Spotkanie z IGHP – Kołobrzeg 14. Konferencja naukowa Zrównoważony Rozwój a Innowacje w Przestrzeni. E-Gospodarka, US - Szczecin 15. Warsztaty „Budowa, rozwój i wsparcie produktów turystycznych” - Luboradza 16. Warsztaty „Budowa, rozwój i wsparcie produktów turystycznych” - Barlinek 17. I Seminarium Naukowo-Branżowego "Wyzwania rozwoju turystyki w województwie zachodniopomorskim" US - Szczecin 18. Study tour w ramach wsparcia formułowania partnerstw – Kamień Pomorski 19. Spotkanie w ramach wsparcia formułowania partnerstw - Czaplinek 20. Udział w targach Boot und Fun – Berlin 21. Spotkanie z ekspertami nt. Fundusze dla turystyki 22. „Nowe produkty turystyczne Pomorza Zachodniego – przygotowanie i wdrożenie” - Szczecin 23. Udział w forum wymiany doświadczeń CWD - Świdwin 24. Spotkanie w siedzibie ze studentami kierunku Turystyka na US - Szczecin 25. Udział w konferencji kończącej projekt "Akademia Liderów" - Warszawa INNE ZROT brała udział w pracach Grupy roboczej ds. przygotowania nowego Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027 (FEPZ) ZROT brała udział w opiniowaniu karty turystyki jako inteligentnej specjalizacji województwa zachodniopomorskiego przy pracy nad którą m.in. członkowie zarządu ZROT oraz dyrektor biura ZROT zostali wskazani jako eksperci w dziedzinie turystyki. ZROT realizowała współpracę z: • Wyższą Szkołą Bankową w Poznaniu (oddział w Szczecnie) • Uniwersytetem Szczecińskim m. in. Poprzez udział w konsultacjach, konferencjach organizowanych przez te podmioty a także podejmując studentów w swojej siedzibie i pokazując dobre praktyki i wyzwania z jakimi mierzy się ten sektor gospodarki. WYDAWNICTWA I GADŻETY PROMOCYJNE ZROT W roku 2022 przygotowane zostały trzy wersje językowe wydawnictwa „Golf na Pomorzu Zachodnim” – polska, angielska i niemiecka (treści, tłumaczenie, skład), wszystkie opublikowane w formacie PDF na stronie internetowej ZROT oraz w wersji tradycyjnej. Dodatkowo wykonano druk przygotowanego wcześniej w wersji elektronicznej folderu „Region dla Ciebie”. 7 W roku 2022 zamówiono w formie gadżetów/upominków produkty regionalne