Polityka Prywatności Rejestru NGO 

POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem platformy internetowej dostępnej pod adresem www.rejestrngo.pl (dalej: Rejestr) oraz wykorzystywania ciasteczek. Dane identyfikacyjne nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi stronę internetową, z wyjątkiem danych zamieszczonych przez Użytkowników w formularzach kontaktowych. Dla zapewnienia jak najwyższej jakości serwisu, okazjonalnie analizujemy pliki z logami w celu określenia, które części strony odwiedzane są najczęściej, jakie przeglądarki stron WWW są stosowane oraz czy struktura strony nie zawiera błędów.

DANE OSOBOWE
§ 2
Administrator i dane kontaktowe

1. Administratorem danych osobowych Użytkowników Rejestru NGO jest Fundacja Biura Informacji NGO z siedzibą w Warszawie pod adresem Plac Bankowy 2, 00-095 Warszawa zarejestrowaną w Rejestrze Stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000805701, NIP: 5252802842, REGON: 384515809 (dalej: Fundacja).

2. W związku z prowadzoną działalnością gospodarczą Administrator zbiera i przetwarza dane osobowe zgodnie z właściwymi przepisami, w tym w szczególności z RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE), i przewidzianymi w nich zasadami przetwarzania danych.

3. Administrator danych osobowych zapewnia przejrzystość przetwarzania danych, w szczególności zawsze informuje o przetwarzaniu danych w momencie ich zbierania, w tym o celu i podstawie prawnej przetwarzania. Administrator dba o to, by dane były zbierane tylko w zakresie niezbędnym do wskazanego celu i przetwarzane tylko przez okres, w jakim jest to niezbędne.

4. Przetwarzając dane, Administrator danych osobowych zapewnia ich bezpieczeństwo i poufność oraz dostęp do informacji o przetwarzaniu osobom, których dane dotyczą. Gdyby pomimo stosowanych środków bezpieczeństwa doszło do naruszenia ochrony danych osobowych (np. „wycieku” danych lub ich utraty), Administrator danych osobowych poinformuje o takim zdarzeniu osoby, których dane dotyczą, w sposób zgodny z przepisami.

5. W sprawie ochrony danych osobowych Użytkownicy Rejestru mogą skontaktować się z Fundacją Biura Informacji NGO pod adresami: 
   1. adres: ul. Plac Bankowy 2, 00-095 Warszawa
   2. e-mail: [email protected]
   3. tel: +48 501-814-331

§3
Jakie dane przetwarzamy?

1. Użytkownicy Rejestru pozostają anonimowi do czasu dobrowolnego podania przez nich swoich danych osobowych. 
2. W przypadku korzystania z Rejestru przez Użytkownika informacje zawarte w logach systemowych (np. adres IP) wykorzystywane są przez Spółkę w celach technicznych związanych z działaniem  Rejestru  oraz w celach statystycznych. 
3. Rejestracja Użytkownika w Rejestrze wymaga zamieszczenia danych osobowych w postaci:  
   1. w przypadku Użytkownika będącego osobą fizyczną: imię i nazwisko lub Nick Użytkownika, adres e-mail, 
   2. w przypadku Użytkownika będącego organizacją pozarządową lub innym podmiotem prowadzącym działalność pożytku publicznego posiadającym status organizacji pożytku publicznego stosownie do przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (dalej: NGO): imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail  i stanowisko Beneficjenta zarządzającego kontem NGO. 

4. Korespondencja e-mailowa i tradycyjna - w przypadku kierowania do Administratora danych osobowych za pośrednictwem poczty e-mail lub tradycyjnej korespondencji niezwiązanej z usługami świadczonymi na rzecz nadawcy lub inną zawartą z nim umową, dane osobowe zawarte w tej korespondencji są przetwarzane wyłącznie w celu komunikacji i rozwiązania sprawy, której dotyczy korespondencja. 
   Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit f RODO - uzasadniony interes Administratora danych osobowych polegający na prowadzeniu korespondencji kierowanej do niego w związku z jego działalnością gospodarczą.

5. Administrator przetwarza jedynie dane osobowe istotne dla sprawy, której dotyczy korespondencja. Całość korespondencji jest przechowywana w sposób zapewniający bezpieczeństwo zawartych w niej danych osobowych (oraz innych informacji) i ujawniana jedynie osobom upoważnionym. Kontakt telefoniczny - w przypadku kontaktowania się z Administratorem drogą telefoniczną, w sprawach niezwiązanych z zawartą umową lub świadczonymi usługami, Administrator może żądać podania danych osobowych tylko wówczas, gdy będzie to niezbędne do obsługi sprawy, której dotyczy kontakt. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit f RODO - uzasadniony interes Administratora danych osobowych polegający na konieczności rozwiązania zgłoszonej sprawy związanej z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą.

6. Zbieranie danych w związku ze świadczeniem usług lub wykonywaniem innych umów - w razie zbierania danych dla celów związanych z wykonaniem konkretnej umowy, Administrator danych osobowych przekazuje osobie, której dane dotyczą, szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania jej danych osobowych w momencie zawierania umowy. Informowanie o usługach i działalności administratora – Administrator podejmuje wobec zainteresowanych osób czynne działania informacyjne o swoich usługach i działalności. Treści marketingowe przesyłane są okresowo drogą e-mailową lub tradycyjną, na podstawie danych niezbędnych do zrealizowania celu Administratora. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą.

7. Bezpieczeństwo danych - w celu zapewnienia integralności,  poufności i dostępności  danych Administrator danych osobowych wdrożył procedury (Politykę Przetwarzania Danych Osobowych) umożliwiające dostęp do danych osobowych jedynie osobom upoważnionym i wyłącznie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Administrator danych osobowych podejmuje ponadto wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Administratora danych osobowych.

8. Archiwizacja i statystyka – po zrealizowaniu celu Administrator przechowuje dane osobowe przez ustalony z góry okres w celu zapewnienia sobie dostępu do danych historycznych w związku z działaniami kontrolnymi, nadzorczymi, ochrony przed roszczeniami lub w celu dochodzenia roszczeń, a także na potrzeby zapewnienia realizacji praw osób, których dane dotyczą. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora danych osobowych w postaci archiwizacji danych i prowadzenia wewnętrznych działań statystycznych

§4
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

1. Fundacja przetwarza dane osobowe Użytkowników Rejestru zgodnie z regulacjami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych i uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2019 r., poz 1781 t.j. ze zm.). 
2. Fundacja przetwarza dane osobowe w celu: 
   1. umożliwienia Fundacji kontaktu z Użytkownikiem Rejestru kontaktującym się z Fundacją za pośrednictwem formularza kontaktowego, w tym przesłania odpowiedzi lub uzyskania opinii (podstawa prawna w zależności od celu kontaktu: kontakt na podstawie zgody – art. 6 ust. 1 litera a) RODO, kontakt w celu przekazania opinii dotyczących korzystania z serwisu – art. 6 ust. 1 litera f) RODO), 
   2. umożliwienia Fundacji rejestracji konta Użytkownika lub NGO w Rejestrze  (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 litera b) RODO), 
   3. umożliwienia Fundacji prawidłowej realizacji umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 litera b) RODO), 
   4. realizacji ciążących na Fundacji obowiązków wynikających z obowiązującego prawa, w szczególności przepisów o rachunkowości, przepisów podatkowych, przepisów prawa konsumenckiego (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 litera c) RODO), 
   5. ewentualnego dochodzenia roszczeń cywilnoprawnych lub obrony przed takimi roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 litera f) RODO), 
   6. wykonywania uprawnień administratora danych, ze szczególnym uwzględnieniem prawa do obrony w związku z roszczeniami, w tym przed sądem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 litera f) RODO), 
   7. dystrybucji materiałów informacyjnych, reklamowych i promocyjnych – w razie wyrażenia zgody w celach marketingowych lub zażądania przez Użytkownika przesłania takich materiałów w formularzu kontaktowym (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 litera a) RODO), 
   8. przeprowadzania badań i analiz rynku oraz analiz statystycznych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 litera f) RODO), 
3. Przekazanie przez Użytkownika jego danych jest dobrowolne, jednak nieprzekazanie danych i/lub odmowa wyrażenia zgody na przetwarzanie danych uniemożliwi Fundacji rozpoznanie i realizację praw Użytkownika, kontaktu z Użytkownikiem i udzielenie odpowiedzi w kwestiach poruszonych w formularzu kontaktowym. 

§5
Sposób przetwarzania danych osobowych

1. Dane osobowe przetwarzane są: 
   1. zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz RODO, 
   2. zgodnie z wdrożonymi wewnętrznymi procedurami dotyczącymi ochrony danych osobowych, 
   3. w zakresie niezbędnym do udzielenia odpowiedzi lub zawarcia, ukształtowania treści umowy, zmiany bądź jej rozwiązania, 
   4. w zakresie niezbędnym do wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów, a przetwarzanie nie narusza praw i wolności osoby, której dane dotyczą. 
2. Dane osobowe przetwarzane są w formie elektronicznej i/lub papierowej, poprzez zapisywanie, przetwarzanie, archiwizację i przekazywanie danych, także z wykorzystaniem narzędzi informatycznych. Narzędzia i nośniki wykorzystywane w procesie przetwarzania danych pozwalają na zapewnienie bezpieczeństwa i poufności danych. 
3. Dane nie są profilowane, a decyzja nie jest podejmowana w sposób zautomatyzowany. 

§6
Udostępnianie i powierzanie danych osobowych

1. Fundacja ma prawo udostępniać dane osobowe podmiotom upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa (np. organom ścigania lub innym osobom w zakresie niezbędnym do przestrzegania prawa). 
2. Dane osobowe są powierzane lub udostępniane podmiotom współpracującym z Fundacją w celu przetworzenia zgłoszenia za pośrednictwem formularza kontaktowego oraz realizacji umowy Fundacji, w szczególności podmiotowi zajmującemu się obsługą i serwisem Rejestru oraz operatorów obsługujących płatności, a także w przypadku dalszych czynności związanych z prowadzoną komunikacją z Użytkownikiem lub z realizacją zawartej umowy. Dane osobowe przetwarzają osoby wyłącznie upoważnione albo podmioty przetwarzające, z którymi Fundacja ściśle współpracuje. 
3. Każdy z wyżej wskazanych podmiotów zostanie wybrany z należytą starannością pod względem posiadanego względem nich zaufania na rynku, zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych, a ponadto obowiązków nałożonych na nich poprzez umowy zawarte ze Fundacją. 
4. W przypadku planowanego przekazania danych innym podmiotom niż wyżej wskazane Użytkownik zostanie o tym powiadomiony i poproszony o wyrażenie zgody. 
5. Dane mogą zostać przekazane poza teren Unii Europejskiej wyłącznie, gdy konieczność ta będzie wynikać z zawartej z Użytkownikiem umowy, jedynie po zastosowaniu odpowiednich gwarancji wymaganych obowiązującymi przepisami prawa. 

§7
Okres przechowywania danych osobowych

1. Dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do prawidłowej realizacji komunikacji, obowiązków wynikających z zawartej z Użytkownikiem umowy, realizacji usług oraz ustania obowiązków prawnych (łącznie z wnioskami organów), rozwiązania sporów, utrzymania bezpieczeństwa, zapobiegania oszustwom i nadużyciom, wyegzekwowania przestrzegania obowiązującej umowy. 

2. Okres przetwarzania danych przez Administratora danych osobowych zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Okres przetwarzania danych może także wynikać z przepisów, gdy stanowią one podstawę przetwarzania. W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora danych osobowych – np. ze względów bezpieczeństwa – dane przetwarzane są przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, dane przetwarzane są do jej wycofania. Gdy podstawę przetwarzania stanowi niezbędność do zawarcia i wykonania umowy, dane są przetwarzane do momentu jej rozwiązania, a później przez okres wynikający z przepisów oświatowych, podatkowych i finansowych oraz dot. prowadzenia spółek prawa handlowego.

3. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym okresie – jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane.

4. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych Użytkownika, dane te będą przetwarzane aż zgoda nie zostanie cofnięta. Po cofnięciu zgody Fundacja będzie przetwarzała te dane przez czas odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń jakie mogą zostać podniesione. 
5. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych Użytkownika w celach marketingowych, dane będą przetwarzane do czasu zaprzestania działań marketingowych lub wycofania zgody. 
6. Dane osobowe osób niekorzystających z formularza kontaktowego oraz niezarejestrowanych w Rejestrze będą przechowywane przez okres posiadania zapisanych na urządzeniach plików cookies. Szczegóły korzystania z ciasteczek znajdują się w § 10 i następnych niniejszej Polityki Prywatności. 

§8
Ochrona danych

1. Fundacja dokłada szczególnej staranności do poszanowania prywatności Użytkowników Rejestru. 
2. Ochrona danych odbywa się zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a ich przechowywanie ma miejsce na zabezpieczonych serwerach. 
3. Formularz kontaktowy oraz formularz rejestracyjny zabezpieczone są za pomocą m.in. bezpiecznego protokołu szyfrowania komunikacji (SSL). 
4. Dane są przechowywane i przetwarzane przez Spółkę z zachowaniem odpowiednich środków bezpieczeństwa, w szczególności oprogramowania antywirusowego, anty-malware, wdrożonej pseudonimizacji, szyfrowania danych, hasłowania oraz kontroli dostępu. 
5. Fundacja zobowiązuje się: 
   1. zapewnić dokładność i aktualizację przetwarzanych danych, 
   2. wprowadzić środki bezpieczeństwa w celu zapewnienia odpowiedniej ochrony danych ze względu na ewentualny wpływ przetwarzania na prawa i wolności Użytkownika, 
   3. zawiadamiać Użytkownika, w terminach i przypadkach przewidzianych w obowiązujących przepisach prawa, o każdym naruszeniu danych osobowych, 
   4. zagwarantować zgodność operacji przetwarzania z przepisami prawa. 

§9
Uprawnienia

1. Użytkownik ma prawo: 
   1. dostępu do treści swoich danych - Użytkownik ma prawo uzyskać potwierdzenie czy Fundacja przetwarza jego dane, a jeśli to ma miejsce, do uzyskania informacji jakie dane są przetwarzane, w jakich celach, czy dane są przekazywane odbiorcom, przez jaki okres są przechowywane, a także uzyskać informację o swoich prawach - na podstawie prawa do informacji o przetwarzaniu danych osobowych osobie zgłaszającej żądanie Administrator danych osobowych przekazuje informację o przetwarzaniu danych, w tym przede wszystkim o celach i podstawach prawnych przetwarzania, zakresie posiadanych danych, podmiotach, którym są ujawniane, i planowanym terminie usunięcia danych, ponadto na podstawie prawa uzyskania kopii danych Administrator danych osobowych przekazuje kopię przetwarzanych danych dotyczących osoby zgłaszającej żądanie;
   2. do sprostowania danych - Administrator danych osobowych zobowiązany jest usuwać ewentualne niezgodności lub błędy przetwarzanych danych osobowych oraz uzupełniać je, jeśli są niekompletne;
   3. do usunięcia danych - na tej podstawie można żądać usunięcia danych, których przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizowania żadnego z celów, dla których zostały zebrane;
   4. do poprawiania danych oraz ich sprostowania - dane zostaną niezwłocznie sprostowane lub poprawione w przypadku zgłoszenia żądania przez Użytkownika, gdy dane są niepełne Użytkownik może zgłosić dane uzupełniające,
   5. do żądania usunięcia danych (prawo do „bycia zapomnianym”) - pomimo żądania usunięcia Fundacja może zachować pewne dane osobowe w zakresie niezbędnym dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub zapewnienia bezpieczeństwa i ewentualnego zbadania prawdopodobnego oszustwa lub innego naruszenia, 
   6. do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie - cofnięcie zgody ma skutek od jego dokonania, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; cofnięcie nie pociąga za sobą dla Użytkownika żadnych negatywnych konsekwencji, może jednak uniemożliwić dalsze korzystanie z funkcjonalności lub usług,
   7. do ograniczenia przetwarzania danych - w razie zgłoszenia takiego żądania Administrator danych osobowych zaprzestaje wykonywania operacji na danych osobowych - z wyjątkiem operacji, na które wyraziła zgodę osoba, której dane dotyczą - oraz ich przechowywania, zgodnie z przyjętymi zasadami retencji lub dopóki nie ustaną przyczyny ograniczenia przetwarzania danych (np. zostanie wydana decyzja organu nadzorczego zezwalająca na dalsze przetwarzanie danych) - prawo ograniczenia przetwarzania danych przez Spółkę, gdy Użytkownik: kwestionuje prawidłowość swoich danych osobowych - Fundacja ograniczy ich przetwarzanie na czas niezbędny do sprawdzenia prawidłowości danych, w jego ocenie przetwarzanie jego danych jest niezgodne z prawem, dane osobowe przestały być niezbędne dla celów Fundacji, lecz osoba potrzebuje ich w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, wniósł sprzeciw wobec przetwarzania danych przez Spółkę - ograniczenie następuje na czas niezbędny do rozpoznania sprzeciwu
   8. do przenoszenia danych - na tej podstawie - w zakresie, w jakim dane są przetwarzane w związku z zawartą umową lub wyrażoną zgodą - Administrator danych osobowych wydaje dane dostarczone przez osobę, której one dotyczą, w formacie pozwalającym na ich odczyt przez komputer. Możliwe jest także żądanie przesłania tych danych innemu podmiotowi - jednak pod warunkiem, że istnieją w tym zakresie techniczne możliwości zarówno po stronie Administratora, jak również tego innego podmiotu - Użytkownik ma prawo otrzymać swoje dane osobowe, które przekazał Fundacji, a następnie przesłać je do innego, wybranego przez siebie administratora, na żądanie Użytkownika przeniesienie zostanie dokonane bezpośrednio przez Spółkę innemu administratorowi, jeżeli to będzie technicznie możliwe;
   9. do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych - wniesienie sprzeciwu możliwe jest jeżeli Fundacja przetwarza dane Użytkownika w oparciu o jego prawnie uzasadniony interes; wniesienie sprzeciwu jest możliwe z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Użytkownika - w przypadku marketingu bezpośredniego sprzeciw może zostać wniesiony niezależnie do sytuacji Użytkownika;
   10. do wycofania zgody - jeśli dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody, osoba, której dane dotyczą, ma prawo ją wycofać w dowolnym momencie, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody;
   11. do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie danych przez Spółkę narusza przepisy prawa krajowego i unijnego dotyczące ochrony danych osobowych.
2. W przypadku skorzystania z praw Użytkownik może skontaktować się ze Fundacją za pośrednictwem danych kontaktowych znajdujących się w § 2 ust. 3 niniejszej Polityki Prywatności. 
3. W przypadku skorzystania przez Użytkownika z jego praw Fundacja spełnia żądanie lub odmawia jego spełnienia w terminie miesiąca. Jeżeli jednak z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań powyższy termin nie może zostać zachowany, Fundacja poinformuje o przedłużeniu terminu o maksymalnie dwa kolejne miesiące i przyczynach przedłużenia. 

CIASTECZKA
§10
Zgoda na używanie ciasteczek

1. Przez używanie Rejestru Użytkownik wyraża zgodę na używanie ciasteczek i innych podobnych technologii zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności. 
2. Jeżeli Użytkownik nie zgadza się na używanie przez Spółkę ciasteczek i/lub innych podobnych technologii, powinien zmienić ustawienia swojej przeglądarki w odpowiedni sposób lub zrezygnować z korzystania z  Rejestru . 

§11
Co to są ciasteczka

1. Ciasteczka to niewielkie pliki wysyłane przez serwer Rejestru, zapisywane i przechowywane na urządzeniach Użytkowników (komputerze, tablecie lub smartphonie) podczas gdy Użytkownik odwiedza różne strony w internecie. Ciasteczko zazwyczaj zawiera nazwę strony internetowej, z której pochodzi, „długość życia” ciasteczka (to znaczy czas jego istnienia) oraz przypadkowo wygenerowany unikalny numer służący do identyfikacji przeglądarki, z jakiej następuje połączenie ze stroną internetową. Kiedy przeglądarka ponownie połączy się ze stroną, witryna rozpoznaje rodzaj urządzenia, z którego łączy się Użytkownik. Parametry pozwalają na odczytanie informacji w nich zawartych jedynie serwerowi, który je utworzył. Ciasteczka ułatwiają więc korzystanie z wcześniej odwiedzonych witryn. 
2. Gromadzone informacje dotyczą: adresu IP, typu wykorzystywanej przeglądarki, języka, rodzaju systemu operacyjnego, dostawcy usług internetowych, informacji o czasie i dacie, lokalizacji oraz informacji przesyłanych do witryny za pośrednictwem formularza kontaktowego lub formularza rejestracyjnego. 
3. Na Stronie wykorzystywane są następujące ciasteczka: 
   1. „niezbędne” - umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Portalu , np. uwierzytelniające, 
   2. służące do zapewnienia bezpieczeństwa - np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach serwisu, 
   3. „wydajnościowe” - umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania z  Rejestru , 
   4. „funkcjonalne” - umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi Użytkownik, 
   5. „reklamowe” - umożliwiające dostarczanie użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań, 
   6. „marketingowe” – umożliwiające dostarczanie Użytkownikom dedykowanych ofert dla produktów i usług świadczonych w ramach serwisu. 
4. Mechanizm ciasteczek jest bezpieczny dla urządzeń Użytkowników Rejestru. W szczególności tą drogą nie jest możliwe przedostanie się do urządzeń Użytkowników wirusów lub innego niechcianego oprogramowania lub oprogramowania złośliwego. 

§12
Do czego wykorzystujemy ciasteczka

1. Fundacja używa ciasteczek w różnych celach: 
   1. zapewnienia poprawnego działania Rejestru oraz jej bezpieczeństwa, 
   2. dostosowania zawartości Rejestru do preferencji Użytkownika, 
   3. optymalizacji korzystania z Rejestru oraz usprawniania funkcjonowania Rejestru zapewniając bardziej efektywną i bezproblemową nawigację, 
   4. monitorowania i sprawdzenia, w jaki sposób Użytkownicy korzystają z Rejestru, 
   5. zbierania anonimowych, zagregowanych statystyk oraz sprawdzać źródła ruchu, 
   6. wykrywać nadużycia np. sztuczny ruch internetowy, 
   7. mierzyć (bez identyfikowania danych osobowych) skuteczność akcji reklamowych prowadzonych m. in. w sieci reklamowej Google, w programach partnerskich, na zewnętrznych stronach internetowych, 
   8. rozliczać się z partnerami biznesowymi za usługi reklamowe w oparciu o zarejestrowane akcje świadczone na życzenie użytkowników. 
2. Fundacja używa ciasteczek także w celu zbierania ogólnych i anonimowych danych statystycznych za pośrednictwem narzędzi analitycznych i marketingowych: 
   1. Google Analytics (administrator ciasteczek: Google Inc z siedzibą w Stanach Zjednoczonych Ameryki), 
   2. Google AdWords (administrator ciasteczek: Google Ireland Limited z siedzibą w Irlandii), 
   3. Microsoft Clarity (administrator ciasteczek: Microsoft Ireland Operations Ltd. z siedzibą w Irlandii), 
   4. YouTube (administrator ciasteczek: Google Inc z siedzibą w Stanach Zjednoczonych Ameryki), 
   5. Facebook (administrator ciasteczek: Meta Platforms Ireland Limited z siedzibą w Irlandii), 
   6. X (administrator ciasteczek: X Corp. z siedzibą w Stanach Zjednoczonych Ameryki), 
   7. LinkedIn (administrator ciasteczek: LinkedIn Ireland Unlimited Company z siedzibą w Irlandii), 
3. Ciasteczka pozwalają rozpoznać podstawowe parametry urządzenia Użytkownika, takie jak typ urządzenia, rozdzielczość ekranu, kraj, z którego dochodzi do wejścia na Rejestr, dzięki którym możliwe jest odpowiednie wyświetlenie Rejestru. 
4. Rejestr zawiera linki i odnośniki do innych stron internetowych. Fundacja nie ponosi odpowiedzialności za zasady ochrony prywatności na nich obowiązujące. 

§13
Jak długo są przechowywane dane w ciasteczkach

1. W Rejestrze używane są dwa rodzaje ciasteczek – sesyjne oraz stałe. 
2. Ciasteczka sesyjne pozostają na urządzeniu Użytkownika jedynie podczas korzystania z Rejestru . 
3. Ciasteczka stałe pozostają na urządzeniu Użytkownika tak długo jak mają ustawiony „czas życia” lub do momentu kiedy zostaną usunięte. 

§14
Używanie ciasteczek podmiotów trzecich

Użytkownik korzystając z Rejestru może otrzymywać ciasteczka pochodzące od współpracujących z Fundacją podmiotów trzecich takich jak np. Google, Facebook, Twitter, Linkledin. Więcej informacji na temat tych ciasteczek Użytkownik może znaleźć na stronach internetowych tych podmiotów. 

§15
Inne technologie podobne do ciasteczek

Dla zapewnienia sprawnego korzystania z Rejestru, Fundacja używa także innych niż ciasteczka technologii pozyskiwania informacji zawartych na urządzeniu, takich jak np. skrypty, piksele śledzące i wtyczki. 

 §16
Jak zmienić ustawienia przeglądarki lub usunąć ciasteczka

1. Większość przeglądarek internetowych jest ustawionych na automatyczne przyjmowanie ciasteczek. Można jednak zmienić ustawienia przeglądarki tak, aby ciasteczka były blokowane – w całości lub w jakiejś części. 
2. Jeżeli Użytkownik zablokuje używane przez Spółkę ciasteczka, może to negatywnie wpłynąć na wygodę korzystania z Rejestru, np. Użytkownik nie będzie w stanie odwiedzić pewnych obszarów Rejestru. Uniemożliwione zostanie także zbieranie anonimowych informacji na temat używania Rejestru w celu poprawiania zawartości i usług. 

POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§17

1. O wszelkich zmianach lub uzupełnieniach Polityki Prywatności - Fundacja poinformuje Użytkowników poprzez zamieszczenie informacji w Rejestrze, a w przypadku istotnych zmian także poprzez odrębne powiadomienia na wskazany przez Użytkowników adres e-mail. 
2. Polityka prywatności nie ogranicza żadnych uprawnień przysługujących Użytkownikom zgodnie z przepisami prawa. 
3. Pytania związane z Polityką Prywatności należy kierować na dane wskazane w § 2 ust. 3 niniejszej Polityki Prywatności.