LOKALNA ORGANIZACJA TURYSTYCZNA AGLOMERACJA WAŁBRZYSKA

Opis głównych działań

Sprawozdanie merytoryczne za 2023 rok Lokalnej Organizacji Turystycznej Aglomeracja Wałbrzyska Obsługą Stowarzyszenia zajmuje się na podstawie umowy Zamek Książ, w osobach: 1. Katarzyna Matuła 2. Wioleta Adamska 3. Małgorzata Konieczna - księgowość Lista członków stowarzyszenia (na dzień 31.12.2023 r. ) 1. Gmina Wałbrzych 2. Gmina Świdnica 3. Gmina Strzegom 4. Miasto Nowa Ruda 5. Starostwo Powiatowe w Wałbrzychu 6. Gmina Mieroszów 7. Gmina Nowa Ruda 8. Gmina Głuszyca 9. Gmina Walim 10. Gmina Jedlina - Zdrój 11. Uzdrowisko Szczawno Jedlina S.A. 12. Zamek Książ w Wałbrzychu Sp. z o.o. 13. Centrum Aktywnego Wypoczynku Aqua – Zdrój Sp. z o.o. 14. Park Wielokulturowy Stara Kopalnia 15. Podziemne Miasto Osówka 16. Stado Ogierów Książ 17. Kompleks Dworzysko 18. SIRBUD – Hotel Restauracja Maria, Restauracja Maria Helena, Restauracja Maria Antonia w Zagórzu Śląskim 19. Fundacja Edukacji Europejskiej 20. Fundacja Ochrony Dziedzictwa Przemysłowego oddział Muzeum Przemysłu i Kolejnictwa na Śląsku 21. Wałbrzyski Ośrodek Kultury 22. Europejska Perła Baroku – Opactwo Cystersów w Krzeszowie 23. Muzeum Porcelany w Wałbrzychu 24. Centrum Kultury i Turystyki w Walimiu 25. Taras Kasztanowy 26. Restauracja BOHEMA 27. LANDL Spółka z o.o. – Pałac Jedlinka 28 Willa Kwiaty Polskie w Jedlinie - Zdroju 29 Fundacja Zamek Roztoka 30. OSIR Świebodzice 31. Zakład Produkcji Cukierków Śnieżka S.A. 32. Pokoje Andrzejówka Andrzej Sikoń w Szczawnie Zdroju 33. Biuro Turystyki Aktywnej NordActive Łukasz Motyka 34. Michał Broda Apartamenty Corso (Szczawno Zdrój, Wałbrzych) 35. Konrad Kmieciński Wypożyczalnia rowerów elektrycznych i hulajnóg 36. Marcin Kusterka (Chata pod Lasem) 37. Lubar II - Muzeum Inżynierii i Techniki Motoryzacji w Głuszycy - w organizacji 38. Muzeum przy tunelu w Świerkach 39 PTTK Oddział Ziemi Wałbrzyskiej 40 SovaNova w Kolcach 41 Gmina Radków 42 Edukacja Krytyczna Kamila Kamińska 43 Beata Kłossowska – Tyszka – Wędzarnia Bukowy Dym 44 Pokoje i Restauracja Anaberg w Nowej Rudzie Adres strony internetowej: www.lotaw.pl Media społecznościowe: https://www.facebook.com/LOTAglomeracjiWalbrzyskiej - 4900 obserwujących http://instagram/lotaglomeracjawalabrzyska - 683 obserwujących PROJEKTY DOTACYJNE I Realizacja projektów w 2023 roku dofinansowanych ze środków Samorządu Województwa Dolnośląskiego: 1)„#odkrywajlokalnie z LOT Aglomeracji Wałbrzyskiej” Termin realizacji projektu: 21.02 – 31.12.2023 r. Wartość projektu: 25 096 zł, wartość dofinansowania: 20 000 zł Działania w ramach projektu: - #odkrywajlokalnie – 20 wycieczek - warsztaty w 10 szkołach - opracowanie i druk materiałów promocyjnych (mapki) 2) "Festiwal Smaków Aglomeracji Wałbrzyskiej" Termin realizacji projektu: 01.04 - 31.12.2023 r. Wartość projektu: 12 721,55 zł; wartość dofinansowania: 10 000 zł Działania w ramach projektu: 1. Festiwal Smaków Aglomeracji Wałbrzyskiej - W ramach projektu w terminie 27.10.-27.11.2023 r. został zorganizowany Festiwal Smaków Aglomeracji Wałbrzyskiej 2023, którego rozpoczęcie zainaugurowała konferencja prasowa otwierająca Festiwal. Ideą festiwalu była promocja potraw nawiązujących do tradycji regionalnych przygotowywanych przez podmioty gastronomiczne biorące udział w wydarzeniu. W ramach wspólnego projektu graficznego zostało opracowanych 14 wzorów ulotek z festiwalowym menu (13 dedykowanych i 1 wspólny ze wszystkimi potrawami biorącymi udział w festiwalu. - Opracowanie wydawnictwa elektronicznego pn. Smaki Aglomeracji Wałbrzyskiej, zawierające najlepsze przepisy na potrawy regionalne, które zostały zaprezentowane w ramach festiwalu. - Opracowanie graficzne aktualizacji ulotki Smaki Aglomeracji Wałbrzyskiej i jej druk w nakładzie 10 000 sztuk. 3. "Święto Województwa Dolnośląskiego - Starówki Aglomeracji Wałbrzyskiej" Termin realizacji projektu: 01.09 - 31.10.2023 r. Wartość projektu: 10 200 zł; wartość dofinansowania: 10 000 zł Działania w ramach projektu: - Odbyły się 4 bezpłatne wycieczki z przewodnikiem po starówkach Aglomeracji Wałbrzyskiej: 08.10 -Wałbrzych, 15.10 - Świdnica, 22.10 - Nowa Ruda, 29.10 - Strzegom - warsztaty turystyczne w szkołach poprzedzające wycieczki 4."Święto Województwa Dolnośląskiego 2023", które odbyło się 15.10.2023 r. Termin realizacji projektu: 01.09 - 31.10.2023 r. Wartość projektu: 8200 zł; wartość dofinansowania: 6000 zł Działania w ramach projektu: - spacer historyczny po Książańskim Parku Krajobrazowym, - gra terenowa, - degustacja ciasta Basi Realizacja projektów w 2023 roku dofinansowanych ze środków programu Interreg VA Republika Czeska – Polska 4) „Infomost pomiędzy Czechami i Polską” Termin realizacji: od 1.11.2021 r. – do 29.09.2023 r. Wartość projektu – 62 773 euro w tym zakładany poziom refundacji 85%. Działania w ramach projektu podjęte w 2023: - kursy języka czeskiego online dla 30 osób II tura - wyjazdy i spotkania promocyjne po stronie czeskiej i polskiej - organizacja konferencji turystycznej 5) „Rozwój turystyki rowerowej Ziemi Broumovskiej i Aglomeracji Wałbrzyskiej” Termin realizacji: 01.05.2022 r. – do 31.10.2023 r. Wartość projektu 79401,2 euro w tym zakładany poziom refundacji 85%. Działania w ramach projektu: - strona internetowa wraz z aplikacją i opisem szczegółowym min. 40 tras rowerowych - kampania promocyjna promująca trasy rowerowe - 1000 zestawów rowerowych gadżetów promocyjnych - 10 000 szt. kompletów materiałów promocyjnych (4 mapy opisujące różne obszary tras rowerowych) - opracowanie przewodnika rowerowego (nakład 1000 szt.) - 3 videospoty promujące trasy rowerowe - wykonanie 200 zdjęć, - zakup namiotu, ścianki promocyjnej, winderów - organizacja polsko – czeskiego Festiwalu Rowerowego 21.09.2023 r. II DZIAŁANIA REALIZOWANE PRZEZ LOT AW W 2023 r. 1. Kursy języka czeskiego dla 30 osób (II tura) W ramach projektu w marcu rozpoczęły się kursy języka czeskiego dla 45 przedstawicieli członków LOT Aglomeracji Wałbrzyskiej realizowane z projektu „Infomost między Czechami i Polską. Zajęcia odbywały się online, dwa razy w tygodniu, w grupach 15-osobowych i trwały do końca listopada. Od grudnia 2022 r. rozpoczęła się druga tura kursów dla dwóch grup (w sumie dla 30 osób). Lektorami na kursie są: dr Ilona Gwóźdź-Szewczenko i dr Matusz Wiśniewski, którzy na co dzień uczą języka czeskiego w Instytucie Filologii Słowiańskiej Uniwersytetu Wrocławskiego. Kursy w ramach II tury zakończyły się w czerwcu 2023 r. 2) Wyjazdy promocyjne do Czech - 2 x Kuks i 1 x Horice 3) Opracowanie założeń i wybór wykonawcy strony rowerowej z aplikacją obejmującą 40 tras rowerowych - zadanie realizowane jest w ramach projektu „Rozwój turystyki rowerowej Ziemi Broumovskiej i Aglomeracji Wałbrzyskiej” 4) Działania partnera czeskiego w ramach projektu „Rozwój turystyki rowerowej Ziemi Broumovskiej i Aglomeracji Wałbrzyskiej” – kampania marketingowa w Pradze i we Wrocławiu, 5) #odkrywajlokalnie 2023 – 20 wycieczek W ramach projektu „Aglomeracja Wałbrzyska – zagłębie atrakcji” został zorganizowanych 20 otwartych wycieczek pieszych w różnych miejscach w Aglomeracji Wałbrzyskiej w miesiącach lipiec – sierpień 2023. Wycieczki były prowadzone przez przewodników i realizowane przy współpracy z członkami LOT Aglomeracji Wałbrzyskiej. Wycieczki były organizowane w soboty i niedziele (rozpoczynając od 01.07.2023), o godzinie 11.00, udział w wycieczkach był bezpłatny. Wycieczki cieszyły się bardzo dużym zainteresowaniem (wzięło w nich udział w sumie około 1000 osób). Podczas wycieczek była wykonywana dokumentacja fotograficzna wykorzystywana do promocji atrakcji turystycznych, będących na trasie wycieczki, która posłużyła także do promocji efektów wycieczki, a także po raz pierwszy zapowiedź video z udziałem przewodnika, który zapraszał w swoim imieniu na oprowadzanie. 6) Współpraca z gazetą WieszCo - w każdym wydaniu gazety pojawiały się artykuły turystyczne w stałej rubryce – „Nie ma nas w domu”, gdzie czytelnicy znajdowali inspiracje do samodzielnego odkrywania turystycznego regionu. Artykuły tematycznie obejmowały cały obszar LOT Aglomeracji Wałbrzyskiej. 7) Festiwal Smaków Aglomeracji Wałbrzyskiej 2023 W terminie 27.10-27.11.2023 r. odbył się „Festiwal Smaków Aglomeracji Wałbrzyskiej”. 27.10 odbyła się konferencja otwierająca Festiwal. W ramach Festiwalu podmioty gastronomiczne z Aglomeracji Wałbrzyskiej biorące udział w tym wydarzeniu przygotowały specjalne potrawy nawiązujące do tradycji regionalnych i prezentowały je w ramach wspólnego projektu graficznego pod hasłem „Festiwal Smaków Aglomeracji Wałbrzyskiej”. Zostały przygotowane spójne graficznie ulotki z „Menu” danej restauracji (w sumie 14 projektów - 13 projektów indywidualnych i jeden wspólny dot. wszystkich potraw), które prezentowały specjalne potrawy przygotowane na ten czas, nawiązujące do dziedzictwa kulturalnego regionu. Realizacja tej akcji promocyjnej w sezonie jesiennym wpłynęła na przedłużenie sezonu turystycznego. W Festiwalu Smaków w 2023 r. udział wzięli: 1. Kawiarnia Sztygarówka Stara Kopalnia 2. Restauracja Aqua – Zdrój 3. Restauracja Maria Helena w Szczawnie -Zdroju 4. Restauracja Babinicz – Dworzysko 5. Pijalnia Wód Mineralnych w Szczawnie – Zdroju 6. Restauracja Osówka w Sierpnicy 7. Restauracja Bohema 8. Rezydencja Bohema 9. Anaberg Pokoje i Restauracja w Nowej Rudzie 10. Wędzarnia Bukowy Dym 11. Taras Kasztanowy 12. Lokalna Grupa Działania Szlakiem Granitu 13. Kawiarnia Szwajcarka w Kompleksie Dworzysko 8) Konferencja dla nauczycieli W ramach projektu „Aglomeracja Wałbrzyska dzieciom” została zorganizowana 08.09.2023 r. konferencja dla nauczycieli, podczas której uczestnicy dowiedzieli się m.in. jakie programy wycieczek mogą realizować na terenie Aglomeracji Wałbrzyskiej, gdzie mogą uzyskać wsparcie organizacyjne i merytoryczne, poznali programy dotacyjne dla szkół, projekty kulturalno - turystyczne, które oferuje miasto Wałbrzych także w związku z obchodami Roku Księżnej Daisy oraz ofertę spędzania czasu wolnego na rowerze, przygotowaną przez LOT AW. W konferencji uczestniczyła Wiceprezydent Miasta Wałbrzych Pani dr Sylwia Bielawska. Konferencja okazała się bardzo dużym sukcesem, także frekwencyjnym. Wzięło w niej udział ponad 100 uczestników. Program konferencji: • 09.30 – 10.00 - rejestracja uczestników • 10.00 – 10.10 - przywitanie uczestników • 10.10 – 10.40 - Lokalna Organizacja Turystyczna Aglomeracja Wałbrzyska - turystyczne projekty dla szkół - Anna Żabska - prezeska LOT Aglomeracji Wałbrzyskiej i prezeska Zamku Książ w Wałbrzychu Sp. z o.o • 10.40 - 10.50 - Wałbrzych możliwości - projekty kulturalno - turystyczne dla szkół dr Sylwia Bielawska - Wiceprezydent Miasta Wałbrzycha • 10:50 -11.00 - Fundusz Toyoty 2024 - dotacje dla szkół - Grzegorz Kruszyński - Fundacja Edukacji Europejskiej • 11.00 - 11.30 - Przerwa kawowa • 11.30 - 11.45 - Aglomeracja Wałbrzyska rowerem • 11.45 -11.55 - Szkolne projekty turystyczne • 11:55 -12.05 - Rok Daisy i nowości dla Szkół w Zamku Książ • 12.05 - 13.00 - odkrywanie zamkowych nowości - zwiedzanie Zamku Książ z edukatorami/ rozmowy stolikowe • 13.00 - zakończenie konferencji Konferencja odbyła się w Zamku Książ. Podczas konferencji nauczyciele otrzymali materiały promocyjne LOT AW, a także była możliwość bezpośredniego spotkania się z przedstawicielami LOTAW, którzy prezentowali swoja ofertę dla szkół na stosikach promocyjnych 09) Współpraca z Urzędem Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego - materiały LOT AW były prezentowane podczas wyjazdów takim jak np. „PROJEKT ZIMA”, a także w Warszawie podczas wydarzenia „Ochota na Dolny Śląsk” 10) Współpraca z Dolnośląską Organizacją Turystyczną LOT AW wraz z DOT zaangażował się m.in. w takie działania jak: • otwarcie sezonu turystycznego na Hali Stulecia we Wrocławiu • wyjazd studyjny do Drezna 11) Udział w konferencji Interreg – doświadczenia LOT AW w realizacji projektów 12) Udział w Targach Buy Poland w Gdyni 13) Udział W Forum POT – ROT – LOT - r. oraz OPLOT w Wiśle 14) Promocja ciastka Basia w Porcie Lotniczym we Wrocławiu Duży oddźwięk promocyjny miała przeprowadzona pod koniec roku akcja online promująca znane w regionie ciasto Basia, które już od czterech pokoleń towarzyszy mieszkańcom Aglomeracji Wałbrzyskiej na co dzień i od święta. Historia „Basi” związana jest z górniczą przeszłością Wałbrzycha. W latach 60. Ciasto to było już serwowane w kultowych wałbrzyskich kawiarniach. Później zostało dedykowane górnikom, w hołdzie Świętej Barbarze, patronce górników. W tym roku akcja promocyjna ciasta odbyła się 29.11.2023 r. dla pasażerów polskich przylatujących w tym dniu do Wrocławia przed obchodami Barbórki. 15) Złożenie projektu przez LOT Aglomeracji Wałbrzyskiej do konkursu na „Polskie Marki Turystyczne”. Jest to projekt Ministerstwa Rozwoju oraz Polskiej Organizacji Turystycznej, mający na celu wykreowanie tzw. regionów turystycznych – jednostek kompleksowo zarządzanych rozwojem i promocją turystyki na wyznaczonym obszarze, powiązanych ze sobą funkcjonalnie. Oferta LOT AW została zakwalifikowana, otrzymała 60,71 punktów i Kapituła zarekomendowała, że "Aglomeracja Wałbrzyska" wskazuje na potencjał do budowy marki. 16) Złożenie wniosku projektowego z programu Interreg V-A wspólnie z czeskim Partnerem na realizację 3 - letniego projektu pd. Ziemia Broumovska i Aglomeracja Wałbrzyska -szlaki zmysłów. Decyzja o dofinansowaniu zostanie ogłoszona w marcu 2024 r. 17) Kalendarz adwentowy - po raz pierwszy w tym roku LOTAW stworzył kalendarz adwentowy, w który zaangażowali się członkowie LOTAW. Ideą kalendarza była promocja członków stowarzyszenia. W każdym dniu jeden z członków oferował rabat na usługi/towary ze swojej oferty. III OPRACOWANE MATERIAŁY PROMOCYJNE W 2023 r 1) Aktualizacja i dodruk mapek turystycznych: - Smaki Aglomeracji Wałbrzyskiej - Atrakcje dla dzieci LOT Aglomeracji Wałbrzyskiej 2) Wspólne plakaty z harmonogramem imprez i citylighty na przystankach autobusowych dot. harmonogramu imprez w miesiącach wakacyjnych 3) Dodruk Planu lekcji z opisem atrakcji turystycznych - wersja PL (15 000 szt.) i wersja UKR (2500 szt) 4) Projekt i druk w nakładzie 1000 szt. kalendarza ściennego na 2024 rok IV POSIEDZENIA ZARZĄDU -20.01.2023 r. Uchwała nr I/2023 - w sprawie przyjęcia projektu Planu merytorycznego na rok 2023 - przyjęta jednogłośnie Uchwała nr II/2023 -w sprawie przyjęcia członka do Stowarzyszenia Lokalna Organizacja Turystyczna Aglomeracja Wałbrzyska – przyjęta jednogłośnie Uchwała nr III/2023 -w sprawie przyjęcia członka do Stowarzyszenia Lokalna Organizacja Turystyczna Aglomeracja Wałbrzyska – przyjęta jednogłośnie -17.03.2023 r.- Uchwała nr IV/2023 - w sprawie przyjęcia członka do Stowarzyszenia Lokalna Organizacja Turystyczna Aglomeracja Wałbrzyska – przyjęta jednogłośnie Uchwała nr V/2023 -w sprawie przyjęcia członka do Stowarzyszenia Lokalna Organizacja Turystyczna Aglomeracja Wałbrzyska – przyjęta jednogłośnie - 18.04.2023 r. Uchwała nr VI/2023 -w sprawie przyjęcia członka do Stowarzyszenia Lokalna Organizacja Turystyczna Aglomeracja Wałbrzyska – przyjęta jednogłośnie Uchwała nr VII/2023 - w sprawie przyjęcia Sprawozdania merytorycznego Stowarzyszenia LOTAW za rok 2022 – przyjęta jednogłośnie Uchwała nr VIII/2023 - w sprawie przyjęcia Sprawozdania finansowego Stowarzyszenia LOTAW za rok 2022 – przyjęta jednogłośnie Uchwała nr XI/2023 - w sprawie przyjęcia projektów uchwał na Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia LOTAW za rok 2022 – przyjęta jednogłośnie -25.08.2023 r. Uchwała nr X/2023 - w sprawie przyjęcia nowych członka ze Stowarzyszenia Lokalna Organizacja Turystyczna Aglomeracja Wałbrzyska – przyjęta jednogłośnie Uchwała nr XI/2023 - w sprawie przyjęcia nowych członków do Stowarzyszenia Lokalna Organizacja Turystyczna Aglomeracja Wałbrzyska – przyjęta jednogłośnie Uchwała nr XII/2023 - w sprawie przyjęcia członka do Stowarzyszenia Lokalna Organizacja Turystyczna Aglomeracja Wałbrzyska – przyjęta jednogłośnie Uchwała nr XIII/2023 - w sprawie przyjęcia projektów uchwał na Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia Lokalna Organizacja Turystyczna Aglomeracja Wałbrzyska – przyjęta jednogłośnie Walne Zebrania Członków: - 27.01.2023 r. Uchwała nr 01/2023 w sprawie przyjęcia planu merytorycznego Stowarzyszenia Lokalna Organizacja Turystyczna Aglomeracja Wałbrzyska na rok 2023 - przyjęta jednogłośnie Uchwała nr 02/2023 w sprawie przyjęcia budżetu Stowarzyszenia Lokalna Organizacja Turystyczna Aglomeracja Wałbrzyska na rok 2023 - przyjęta jednogłośnie - 23.05.2023 r. Uchwała nr 03/2023 w sprawie przyjęcia sprawozdania merytorycznego zarządu - przyjęta jednogłośnie Uchwała nr 04/2023 w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego Stowarzyszenia Lokalna Organizacja Turystyczna Aglomeracja Wałbrzyska - przyjęta jednogłośnie Uchwała nr 05/2023 w sprawie udzielenia Zarządowi Stowarzyszenia Lokalna Organizacja Turystyczna Aglomeracja Wałbrzyska absolutorium za rok 2022 – przyjęta jednogłośnie -03.10.2023 r. Uchwała nr 06/2023 w sprawie udzielenia dla Stowarzyszenia Lokalna Organizacja Turystyczna Aglomeracja Wałbrzyska przez Spółkę Zamek Książ w Wałbrzychu – przyjęta jednogłośnie