STOWARZYSZENIE MIEJSKIE KOŁO TURYSTYKI ROWEROWEJ "RELAKS"

Opis głównych działań

Sprawozdanie Zarządu MKTR Relaks z działalności za 2023 r. Koleżanki i Koledzy, Na wstępie pragnę wszystkich Was serdecznie przywitać w imieniu Zarządu Relaksu. W obecnym składzie Zarząd pracuje już 2 lata. Celem naszej działalności jest przygotowanie oferty wspólnych wyjazdów rowerowych po jak najniższych kosztach, tworzenie miłej i bezkonfliktowej atmosfery w Stowarzyszeniu i pozyskiwanie nowych członków. Zarząd kładzie bardzo mocny nacisk na czystość i transparentność rozliczeń finansowych. Każda złotówka wydana przez Zarząd Relaksu na działalność sportowo – rekreacyjną, w tym wkład finansowy członków Relaksu na rajdy rowerowe, ma pokrycie w fakturach i dokumentach księgowych. Wszystkie Państwa wpłaty przechodziły przez konto bankowe Relaksu prowadzone przez PBS w Lubartowie, a następnie za pośrednictwem tego konta były realizowane płatności za wystawione faktury i rachunki. Robimy to dla czystości i transparentności finansów Relaksu. Rozliczenia finansowe znalazły swoje odzwierciedlenie w rachunku wyników Relaksu za 2023 r., gdzie przychody z działalności statutowej w minionym roku wyniosły 54 036,30 zł. zaś koszty działalności statutowej wyniosły 46 756,94 zł. Każdy z naszych członków może się zapoznać ze sprawozdaniami finansowymi za 2023r. Stronę finansową naszej działalności bardziej szczegółowo przedstawi nasz Kolega Skarbnik – Zbyszek Węgrzyn. Przechodząc do merytorycznej części sprawozdania Zarządu, chciałbym Wam – członkom Relaksu bardzo serdecznie podziękować za udział w imprezach i Rajdach rowerowych organizowanych przez Zarząd. Specjalne, bardzo serdeczne podziękowania składam osobom z poza Zarządu, które udzielają nam bardzo dużej pomocy w pracach Relaksu, organizacji wyjazdów i itp. Dziękuję też osobiście członkom Zarządu, za zaangażowanie i wolontariat na rzecz naszego Stowarzyszenia. W okresie sprawozdawczym Zarząd odbył 6 protokołowanych posiedzeń , na których szczegółowo omawialiśmy bieżące sprawy i plany Relaksu. W posiedzeniach oprócz członków Zarządu dodatkowo uczestniczyli : - Tadeusz Matwiejczyk, Tadeusz Mróz, Stanisław Krzemiński. W okresie sprawozdawczym Zarząd zorganizował następujące rajdy rowerowe i imprezy sportowe: 1.VIII Rajd Noworoczny 2.Powitanie wiosny 3.II Rajd na Pojezierze Łęczyńsko - Włodawskie 4.Rowerowa majówka do Nasutowa 5.Velo Pieniny 6.Miejski Rowerowy Tor Przeszkód 7.Strzelanie z Łuku-Jedlanka 8.Udziałw Święcie Roweru 9.Pielgrzymka do Fatimy 10.Rowerowy Rajd do Wąwolnicy 11.VI Rajd Roztocze dla aktywnych Seniorów 12.Patriotyczny Niepodległościowy Rajd do Kocka 13. Zakończenie sezonu rowerowego. Ponadto członkowie Relaksu organizowali się spontanicznie na wyjazdy rowerowe po najbliższej okolicy, zorganizowali spotkanie opłatkowe ze śpiewaniem kolęd, opłacone w całości przez uczestników oraz uroczystość zakończenia sezonu rowerowego 2023 r. w Restauracji Laguna. W roku sprawozdawczym Zarząd Relaksu nawiązał ściślejszą współpracę z MOSIR Lubartów, czego odzwierciedleniem będą niektóre wspólne wyjazdy w 2024 r. Przybliżę teraz Państwu trochę liczb obrazujących bieżącą działalność naszego Stowarzyszenia w 2023 r.  W organizowanych w minionym roku rajdach rowerowych i imprezach sportowych uczestniczyło około 400 osób, członków i sympatyków Relaksu,  Dofinansowaliśmy naszym członkom cześć kosztów rajdów rowerowych, przeznaczając ze środków Relaksu na ten cel w sumie 5 067 zł  Dofinansowaliśmy członkom Relaksu zakup koszulek rowerowych przeznaczając na ten cel w sumie 630 zł.  Członkowie Relaksu wpłacili na organizowane przez Zarząd rajdy rowerowe ponad 27 000 zł.  Wpłaty z tytułu składek członkowskich w 2023 r. wyniosły 4 150,00 zł, zdecydowanej poprawie uległa spłacalność składek przez członków Relaksu, w minionym roku spłacalność składek wyniosła 70 %.  W roku sprawozdawczym w szeregi Stowarzyszenia przyjęliśmy 16 nowych członków, przy czym ogólna liczba członków uległa zmniejszeniu z 226 w 2022 r. do 221 w roku 2023. Zmniejszenie liczby członków Relaksu miało związek z wykreśleniem ze Stowarzyszenia członków nie płacących w terminie statutowym składek członkowskich.  W minionym roku przygotowaliśmy 4 projekty na realizację zadań publicznych dotowanych ze środków budżetu Miasto Lubartów i Starostwa Powiatowego w Lubartowie i uzyskaliśmy dotacje w wysokości 11 200 zł, dotacja z Miasta Lubartów - 10 200 zł, dotacja ze Starostwa Powiatowego – 1 000 zł. Otrzymane dotacje znacząco obniżyły koszty organizowanych przez Zarząd rajdów i imprez rowerowych, dzięki czemu wpłaty bezpośrednie członków Relaksu uczestniczących w rajdach i wyjazdach rowerowych były znacznie niższe od kosztów rzeczywiście poniesionych przez Zarząd.  Zwiększyły się wpływu do Relaksu z tytułu 1,5% odpisu podatkowego, w 2023 r. uzyskaliśmy z tego tytułu 1 613,50 zł .  W roku sprawozdawczym otrzymaliśmy darowizny w wysokości 10 000 zł, od osób fizycznych 600 zł, od osób prawnych 9 400 zł. Darowizny od osób prawnych zostały przeznaczone głownie na Pielgrzymkę do Fatimy (środki od Darczyńców w wysokości 8 590,00 zł zostały pozyskane przez uczestników pielgrzymki do Fatimy).  Pozyskaliśmy lokal biurowy na siedzibę Relaksu, dzięki czemu Zarząd i członkowie mogą w godziwych warunkach uczestniczyć w spotkaniach. Pozyskanie lokalu biurowego przez Zarząd na stałą siedzibę MKTR Relaks było jedną z Uchwał podjętych przez poprzednie Walne Zebrania Członków. Zarząd zgodnie z zaleceniami Komisji Uchwał i Wniosków poprzedniego Walnego Zebrania Członków zrealizował następujące zalecenia: 1. Składka członkowska od 01.01.2024 r. została podniesiona o 10 zł i aktualnie wynosi 40 zł. 2. Zarząd odstąpił od 30 – dniowego terminu rozliczania kosztów imprez rowerowy. Przyjęto zasadę, że na bieżąco po każdym wyjeździe rowerowym uczestnicy i członkowie Relaksu otrzymują na stronie internetowej Relaksu pełną informację ze szczegółowego rozliczenie kosztów wyjazdu. 3. Na realizację oczekuje nadal zalecenie dotyczące modernizacji przyczepy rowerowej, ze względu na konieczność zgromadzenia na remont odpowiedniej kwoty (ok. 4 000 zł). Jak wspomniałem wcześniej, realizacja rajdów rowerowych i organizowanych przez Zarząd imprez sportowo – rekreacyjnych była możliwa dzięki zaangażowaniu wielu członków Relaksu oraz środków pieniężnych pochodzących ze składek członkowskich, odpisów podatkowych, dotacji i darowizn. Składam serdeczne podziękowania tym wszystkim, którzy wspomagali działalność Stowarzyszenia organizacyjnie i finansowo. Liczymy na dalszą pomoc w roku bieżącym, przy realizacji planowanych na bieżący rok wyjazdach rowerowych i imprezach sportowo – rekreacyjnych dla członków i sympatyków Relaksu oraz lokalnej społeczności.