STOWARZYSZENIE PRZYJACIÓŁ HARCERSKIEGO ZESPOŁU ARTYSTYCZNEGO "KRAJKI"

Opis głównych działań

W roku 2022 Stowarzyszenie Przyjaciół Harcerskiego Zespołu Artystycznego „Krajki” prowadziło działalność zgodną z celami statutowymi i obszarami wyznaczonymi przez posiadany status Organizacji Pożytku Publicznego (OPP). Stowarzyszenie reprezentowane było przez Zarząd, który wspierał społecznie działalność artystyczną i wychowawczą Harcerskiego Zespołu Artystycznego „Krajki”. Zarząd Stowarzyszenia pracował w ciągu roku, spotykając się na posiedzeniach w siedzibie Stowarzyszenia mieszczącej się w Pałacu Młodzieży w miesiącach styczeń –luty oraz wrzesień- październik. Na posiedzeniach Zarząd podejmował decyzje dotyczące działalności Stowarzyszenia, w tym decyzje finansowe. Opiniował sprawy zgłaszane przez kadrę Zespołu oraz członków stowarzyszenia, opiniował pomysły na działalność Stowarzyszenia i Zespołu, podejmował własne inicjatywy. W ciągu roku prowadzona była dokumentacja Stowarzyszenia, w tym dokumentacja finansowa, członkowska, bieżąca dokumentacja księgowo-administracyjna. Zarząd przygotował i przeprowadził Walne Zebranie Sprawozdawczo-Wyborcze Członków Stowarzyszenia w dniu 08.06.2022r. Główne obszary działalności Stowarzyszenia w roku 2022: Stowarzyszenie w roku 2023 starało się przede wszystkim zapewnić ciągłość funkcjonowania i trwałość wypracowanych wcześniej zasad i wartości. Zarząd uczestniczył w spotkaniach pomiędzy kadrą oraz dyrekcją Pałacu Młodzieży dotyczące planów pracy, poprawienia współpracy, w celu umożliwienia przekazania dorobku. Tak jak w latach poprzednich Zarząd dofinansowywał wyjazdy Zespołu na konkursy taneczne, warsztaty i koncerty. Dofinansowano na wniosek kadry zakup strojów, dokonano zakupu drobnego sprzętu do pracowni, nagród i upominków dla dzieci, zakupiono materiały biurowe. Na wiosnę Zarząd sfinansował dekoracje na wiosenny koncert, który został zorganizowany przez Kadrę Zespołu. W lutym Zarząd sfinansował wyjazd najstarszej grupy do Krakowa na eliminacje do konkursu World Dance Cup 2022. Z uwagi na zakwalifikowanie się Zespołu do konkursu głównego w Hiszpanii w San Sebastian Zarząd rozpoczął działania mające na celu pozyskanie funduszy na wyjazd grupy I na konkurs na przełomie czerwca i lipca do san Sebastian. Z uwagi na fakt, iż Dyrekcja Pałacu odmówiła sfinansowania wyjazdu kadry, Stowarzyszenie musiało pozyskać środki także na pokrycie kosztów dwóch osób z kadry kierownik Zespołu i choreograf. Zarząd podjął szereg działań zmierzających do promocji Zespołu i pozyskania funduszy na wyjazd: 1. Na wiosenny koncert Zarząd przygotował cegiełki, z których dochód przeznaczono na wyjazd. 2. Przygotowano własnym sumptem materiały foto i video promujące Zespół i wyjazd na konkurs. 3. założono zrzutkę i rozreklamowano ją w mediach społecznościowych 4. Poinformowano łódzką prasę, telewizje, radio o planowanym wyjeździe Zespołu 5. Wysłano listy do UMŁ, Prezydenta Łodzi, Wojewody, Marszałka 6. Zarząd spotkał się z posłami p. Piątkowskim, p. H. Gill Piątek 7. Podpisano umowę na odpłatny koncert |Zespołu na imprezie zamkniętej Stowarzyszenia Księgowych 8. Napisano pismo do Ministerstwa Kultury 9. Złożono pisma do firm oraz osób fizycznych z prośbą o sponsoring 10. Przekazano materiały do 2 artykułów, które ukazały się w Dzienniku Łódzkim i Expressie Ilustrowanym 11. Zorganizowano wywiad w TV Toya z kierownikiem oraz uczestniczką Zespołu 12. Zorganizowano sesję zdjęciowa na potrzeby promocji w s.mediach Zarząd uzyskał dofinansowanie rzędu czterdziestu kilku tysięcy m.in. poprzez: 1. Otrzymanie dotacji 20 000zł od Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego p. prof. Glińskiego 2. Otrzymanie dotacji 5000 od Specjalnej Strefy Ekonomicznej w Łodzi 3. Zrzutka 5906zł 4. Inne darowizny Zarząd zakupi stroje biało czerwone z logo Krajki dla grupy wyjazdowej. Grupa wyposażona została we flagę polską oraz gadżety dla innych uczestników festiwalu. Stowarzyszenie wykupiło lot dla grupy, transfer z lotniska do San Sebastian oraz zorganizowało noclegi w bursie studenckiej prowadzonej przez Siostry. W transport na lotnisko z Łodzi zaangażowali się rodzice uczestników. Od stycznia do czerwca 2022r. podobnie jak w latach ubiegłych Stowarzyszenie organizowało letni wypoczynek w formie obozu szkoleniowego. Dokonano wyboru oferty na wyjazd letni Zespołu do miejscowości Władysławowo w drugiej połowie sierpnia 2022r. Zarząd w styczniu pojechał wraz z kierownikiem Zespołu do Władysławowa na autoryzację ośrodka. Dyrekcja Pałacu odmówiła oddelegowana kadry z Pałacu na obóz szkoleniowo-wypoczynkowy. Kadra została zatrudniona na mocy umów zlecenie przez Stowarzyszenie. Zarząd był inicjatorem złożenia wniosku o dofinansowanie do Kuratorium Oświaty w Łodzi na organizowany obóz szkoleniowo-taneczny. Złożona oferta nie zyskała aprobaty komisji, dofinansowanie nie zostało udzielone. W ramach działań organizacyjnych przy obozie Zarząd zakupił wyposażenie na wyjazd m.in. herbatę, apteczkę, nagrody dla dzieci – zostały zakupione maty do ćwiczeń z logo zespołu. Stowarzyszenie zapewniło pełną obsługę finansową zadania. Wykupiono ubezpieczenie uczestników i kadry w PZU. Na obozie zorganizowano wieczór hiszpański, przekazano uczestnikom albumy pamiątkowe z wyjazdu, a pozostałym uczestnikom zespołu pamiątkowe breloczki. W trakcie ferii zimowych odbyły się warsztaty taneczne dla 3 najstarszych grup w Pałacu Młodzieży W październiku zorganizowano piknik na powietrzu, Stowarzyszenie zamówiło catering. Kadra prowadziła zabawy taneczno-integracyjne dla członków Zespołu i rodziców. Z innych działań podejmowanych w roku należy wymienić: - zakupiono poduszki podróżne z wyhaftowanym logo KRAJKI jako prezenty na koniec roku szkolnego - wpłacono wpisowe za Zespół w związku z występami w Ariadnie - zakup słodyczy i owoców na wieczory gwiazdkowe, mikołajki. - przygotowano specjalnie zamówione dla Zespołu kartki świąteczne i rozesłano według listy korespondencji. - utrzymywano domenę: krajki.edu.pl, hostingu oraz pocztę internetową dla Stowarzyszenia ([email protected]) i Zespołu ([email protected]) - przygotowanie i zakup materiałów promocyjnych: ołówki z logo zespołu - zakupiono kubki termiczne z logo zespołu Krajki oraz maskotki baletnice dla młodszych dzieci jako gwiazdkowe upominki - zakupiono kwiaty i upominki dla kadry na Dzień Nauczyciela, zakończenie roku, Przez cały 2022 rok Stowarzyszenie Przyjaciół Harcerskiego Zespołu Artystycznego „Krajki” podejmowało wszelkie działania mające na celu wzbogacanie i rozwój wartości artystycznych zespołu, jego bazy kostiumowej, materialnej. Praca członków Zarządu na rzecz Stowarzyszenia Przyjaciół Harcerskiego Zespołu Artystycznego „Krajki” i Zespołu jest pracą społeczną.