FUNDACJA INICJATYW NA RZECZ NIEPEŁNOSPRAWNYCH "PRO OMNIBUS"

Opis głównych działań

Festiwal składał się z następujących etapów: Rekrutacja uczestników Festiwalu Rekrutacja beneficjentów/tek zadania odbywała się poprzez zamieszczenie odpowiedniego ogłoszenia na stronie internetowej Fundacji oraz na profilu społecznościowym organizatora (na Facebooku). Osoby, które wcześniej uczestniczyły w organizowanych przez nas warsztatach i koncertach corocznie zachęciły swoich kolegów do udziału w zadaniu (marketing szeptany czyli zadowolony uczestnik/czka poleca dalej inicjatywę potwierdzając jakość i profesjonalizm oferty). Wszyscy chętni do udziału w projekcie wypełnili wymagane dokumenty i wraz z płytą z wybranymi zaśpiewanymi przez siebie utworami przesłali je na adres Fundacji mailem lub tradycyjną pocztą. Wszystkie zgłoszenia na bieżąco przyjmował zarząd Fundacji / członkowie Rady Artystycznej. Z nadesłanych zgłoszeń, po zapoznaniu się z nimi, Rada Artystyczna w składzie: przedstawiciel Fundacji, kierownik zespołu muzycznego oraz jeden z instruktorów muzycznych wybrała uczestników projektu, którzy/re zostali do niego zakwalifikowani. Pozostałe osoby, które nie zostały zakwalifikowane zostały wpisane na listę rezerwową. Podstawowymi kryteriami oceny nadesłanych zgłoszeń każdorazowo były: 1) Talent muzyczny (przede wszystkim wokalny). 2) Na podstawie nagrań oceniane było czy kandydat śpiewa czysto wybrany przez siebie utwór, nie fałszuje, trzyma się linii melodycznej piosenki, wykazuje zdolności z utrzymaniem poczucia rytmu piosenki, trzyma tonację, w której oryginalnie napisany jest utwór. 3) Poza tym oceniana była poprawność nadesłanego zgłoszenia. Wyniki rekrutacji były ogłoszone na stronie internetowej, a osoby zakwalifikowane powiadamiane drogą telefoniczną lub mailową. Metody rekrutacji i promocji projektu zostały właściwie obrane, gdyż zgłoszenia napłynęły z wszystkich województw oraz z zagranicy, gdzie też już dotarła wiedza o Festiwalu. Poszukiwania sponsorów, odpowiedniej kadry i usługodawców Zarząd Fundacji rozpoczął prace związane z pozyskiwaniem środków oraz promocją Festiwalu – wnioski o dofinansowanie, poszukiwania sponsorów, rozmowy z mediami. Koordynator wraz z zarządem Fundacji rozpoczęli poszukiwania odpowiednich podwykonawców, z którymi na bieżąco były podpisywane umowy. Dzięki temu już przed rozpoczęciem Festiwalu znane były firmy świadczące usługi niezbędne do prawidłowej organizacji imprezy. Promocja zadania W ramach projektu zostały przygotowane plakaty . Ich kolportażem zajęło się Miejskie Centrum Kultury w Ciechocinku na zlecenie Urzędu Miasta. Zostały też wydane zaproszenia na koncerty. Koncert Galowy Festiwalu został zarejestrowany i udostępniony na kanale You Tubie. Na scenie lub w jej okolicy zostały ustawione roll-upy informujące o współfinansowaniu z dotacji, m.in. przez MKiDN. Została też wydana płyta z zapisem Koncertu Galowego oraz folder z opisem Festiwalu i zdjęciami naszych uczestników, w którym wymienione zostały wszystkie instytucje wspierające finansowo Festiwal. Przez cały czas wiadomości dotyczące Impresji pojawiały się na stronie internetowej Fundacji i fundacyjnym profilu społecznościowym na Facebooku. Warsztaty muzyczne indywidualne oraz próby z zespołem Do Ciechocinka przyjechali wszyscy beneficjenci/tki projektu, ich opiekunowie i instruktorzy. Wszyscy zostali poinformowani o miejscach noclegów, wyżywienia i harmonogramie dnia. Przyjechał też siedmioosobowy zespół muzyczny, który już od następnego dnia rozpoczął nagrywanie podkładów do zaaranżowanych utworów dla każdego beneficjenta. Później z tych nagranych podkładów korzystali instruktorzy muzyczni na zajęciach indywidualnych. Ponieważ Fundacja nie posiada zasobów lokalowych, ani własnego sprzętu wynajęliśmy na czas trwania zajęć z zespołem salę i nagłośnienie. Zajęcia indywidualne odbywały się w salach udostępnionych nam nieodpłatnie. Zajęcia indywidualne odbywały się w salach udostępnionych nam nieodpłatnie. W skład programu pracy wchodziły takie zajęcia jak : - warsztaty wokalne indywidualne polegające m. in. na: ćwiczeniach oddechowych, emisyjnych, nauce prawidłowego prowadzenia dźwięku, ćwiczeniach na poprawną dykcję, ustalaniu interpretacji utworu, oddechów, frazowania, technik emisyjnych, pracy z mikrofonem, autorskie ćwiczenia przygotowane przez instruktorów warsztatów muzycznych - próby z zespołem - polegały na ćwiczeniu wykonywanych utworów z udziałem zespołu muzycznego i jednego z instruktorów, który na bieżąco udzielał rad dotyczących wykonania utworu . Codziennie instruktorzy przeprowadzali zajęcia indywidualne zarówno tylko z uczestnikiem/czką, jak i z udziałem zespołu łącznie. W ramach zajęć muzycznych każdy uczestnik/czka zrealizował/ła średnio po 6,5 godzin zajęć indywidualnych oraz 2 godziny prób z zespołem. Były to muzyczne zajęcia autorskie przeprowadzone według własnego scenariusza i konceptu instruktorów, zawierające elementy improwizacji i wykorzystujące różne techniki oraz indywidualne ćwiczenia specjalistyczne dostosowane do stopnia i rodzaju niepełnosprawności uczestników. Ich głównym celem było przygotowanie uczestników do występu na scenie, podniesienie ich poziomu muzycznego, samooceny i rozwiniecie kreatywności, podniesienie wokalnych umiejętności i wiedzy, zwłaszcza muzycznej. Cykl koncertów w ramach Festiwalu Po zakończeniu warsztatów muzycznych rozpoczęły się działania związane z realizacją prób i koncertów. W Parku Zdrojowym w Ciechocinku została zamontowana scena wraz z odpowiednim nagłośnieniem i oświetleniem. Skorzystaliśmy też z usług firmy ochroniarskiej. Następnego dnia montowane były elementy scenografii. Rozpoczęły się też próby, w których uczestniczyli beneficjenci ostateczni, ich opiekunowie, instruktorzy muzyczni, zespół i koordynator. Ponieważ uczestnicy zadania to najczęściej osoby niezamożne, Fundacja w trakcie realizacji warsztatów i koncertów nie pobierała od nich żadnych opłat, natomiast zapewniła zakwaterowanie, wyżywienie, nagrody oraz ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków. Wszystkie koncerty odbyły się w Parku Zdrojowym w Ciechocinku. Cykl koncertów rozpoczęły dwa koncerty konkursowe. Konkurs był przeprowadzony w dwóch kategoriach wiekowych – do 18 lat i od 18 do 30 lat. Występujących oceniało jury, które wyłoniło zwycięzcę konkursu – Grand Prix oraz przyznało pierwszą, drugą i trzecią nagrodę w każdej z kategorii wiekowej oraz 7 wyróżnień. Wyniki obrad jury zostały przedstawione uczestnikom konkursu nazajutrz po śniadaniu. Osoby nagrodzone, a także wyróżnione rozpoczęły próby do koncertu galowego, który odbył się wieczorem. W koncercie galowym wystąpili też uczestnicy, którzy nie zostali wyróżnieni, ale bardzo chcieli tego wieczoru zaśpiewać. Wszystkie trzy koncerty odbyły się na profesjonalnej scenie z towarzyszeniem zespołu muzycznego, ze scenografią, oświetleniem i nagłośnieniem. Wstęp na wszystkie koncerty był bezpłatny. Następnego dnia po śniadaniu nastąpiło spotkanie pożegnalne, na którym stawiła się cała kadra, beneficjenci/tki, ich opiekunowie oraz zaproszeni goście. Na spotkaniu zostały rozdane certyfikaty i nagrody rzeczowe – wszystkim niepełnosprawnym uczestnikom/czkom oraz nagrody finansowe laureatom. Po obiedzie odbyły się zabawy muzyczne z udziałem wszystkich uczestników zadania. Następnego dnia wszyscy pojechali do domów. Zakończenie realizacji projektu Po zarejestrowaniu koncertu galowego realizator przesłał nam płytę, którą wykorzystaliśmy do wydania nagrań DVD. Płyty te trafiły do uczestników/czek Festiwalu, sponsorów, darczyńców, a także posłużą nam do promocji dokonań naszych podopiecznych i działań Fundacji. Ponadto, korzystając ze zdjęć wykonanych podczas koncertów, wydaliśmy kolorowy folder opisujący Festiwal i uczestników, który także posłużył działaniom promocyjnym, ale przede wszystkim jest dowodem na to, że festiwal się odbył i pamiątką dla biorącej w nim udział młodzieży. Koordynator opracował analizę wypełnionych przez uczestników ankiet i jej wyniki przedstawił zarządowi Fundacji. Biuro księgowe przeanalizowało zgromadzone dokumenty, odpowiednio zaksięgowało je i nadzorowało rozliczanie projektu. Prowadzenie biura projektu W okresie realizacji zadania było prowadzone biuro projektu. Pracował w nim będzie Prezes Fundacji (nieodpłatnie), a także koordynator i obsługa biurowa. W ramach realizacji projektu był wykorzystywany znajdujący się tam sprzęt biurowy. Zostały też zakupione materiały biurowe. Ostatnim etapem było podsumowanie, sprawozdawczość oraz rozliczenie wydatków niniejszej dotacji.