PRACOWNIA POZARZĄDOWA

Opis głównych działań

Przedsięwzięcia realizowane w Pracowni w 2022 roku mieściły się w trzech głównych obszarach aktywności: 1. Organizacje pozarządowe 2. Współpraca międzysektorowa 3. Partycypacja obywatelska I. Działania prowadzone w ramach obszaru ORGANIZACJE POZARZĄDOWE 1. Centrum Organizacji Pozarządowych (COP) Działania w ramach COP prowadzone były zarówno dla organizacji z terenu Koszalina jak i z całego województwa zachodniopomorskiego. Udostępnianie pomieszczeń, sprzętu i wyposażenia COP Siedziba dostępna była przez cały rok, 40 godzin tygodniowo; do dyspozycji organizacji były: duża sala szkoleniowa, pokój doradczo-animacyjny, pokój do prac indywidualnych, 2 łazienki. Dodatkowo, w razie zapotrzebowania, pomieszczenia udostępniano również w weekendy. Siedziba COP była stale wyposażana w niezbędne akcesoria. W roku 2022 zrealizowano 124 użyczenia sali szkoleniowej oraz 11 usług użyczenia sprzętu. Prowadzenie Biblioteki i Czytelni Pozarządowej Największe w regionie, biblioteka i czytelnia pozarządowa były prowadzona stale przez cały rok w godzinach pracy COP. W 2022 r. Biblioteka i Czytelnia zostały wzbogacone o bezpłatne broszury i publikacje przesyłane przez ogólnopolskie organizacje, publikacje pozyskiwane od partnerów i organizacji współpracujących z Pracownią. Tematyka nowych książek obejmowała m.in.: podstawy prawne funkcjonowania III sektora, rozwój osobisty, liderstwo, prawo pracy. Wsparcie doradcze Tematyka prowadzonego doradztwa obejmowała: kwestie formalno-prawne w zarządzaniu organizacją (zatrudnianie pracowników, angażowanie wolontariuszy, zmiany w KRS), pomoc w zakładaniu organizacji, pomoc w tworzeniu wniosków o dofinansowanie, planowanie strategiczne, zarządzanie zespołem, sprawozdawczość organizacji pozarządowych, rozliczanie projektów, kwestie prowadzenia księgowości, źródła finansowania działań organizacji. Doradztwo świadczono zarówno w formie elektronicznej, telefonicznej jak i osobiście, w siedzibie Pracowni. Przeprowadzono łącznie 85,25 godz. usług doradczych dla 48 organizacji z terenu województwa i Koszalina. Szkolenia dla organizacji pozarządowych W ciągu roku zrealizowano 7 szkoleń w ramach COP: • Szkolenie on-line „Księgowość organizacji pozarządowej”; tematyka, m.in.: aktualne przepisy, zmiany w podatkach, sprawozdawczość finansowa, rozliczenia roczne, działalność gospodarcza i odpłatna, uproszczona księgowość w organizacjach; 28 września, 19 osób • Szkolenie „Finansowanie działań organizacji pozarządowych”; tematyka, m.in.: planowanie budżetu w organizacji, źródła finansowania działań, informacje o aktualnych konkursach; Barlinek, 28 września, 13 osób • Szkolenie z pierwszej pomocy: tematyka, m.in.: kwestie prawne dotyczące udzielania pierwszej pomocy (fakty i mity), łańcuch przeżycia, ocena i zabezpieczenie miejsca zdarzenia (bezpieczeństwo), poprawne wzywanie pomocy (numery alarmowe), ocena przytomności, udrażnianie dróg oddechowych, resuscytacja krążeniowo - oddechowa (RKO); Koszalin, 19 października, 9 osób • Szkolenie dla koordynatorów i koordynatorek wolontariatu: tematyka, m.in.: podstawy prawne wolontariatu, dokumentacja, kim jest wolontariusz jego oczekiwania, rodzaje wolontariatu, zespół wolontariuszy czyli jak zarządzać rozliczać motywować osoby świadczące wolontariat, koordynator wolontariatu - jego rola kompetencje wymagania, wymiana doświadczeń; Koszalin, 8 listopada, 10 osób • Szkolenie z zakresu pierwszej pomocy, tematyka, m.in.: kwestie prawne dotyczące udzielania pierwszej pomocy (fakty i mity), łańcuch przeżycia, ocena i zabezpieczenie miejsca zdarzenia (bezpieczeństwo), poprawne wzywanie pomocy (numery alarmowe), ocena przytomności, sprawdzanie czynności życiowych, resuscytacja krążeniowo – oddechowa (RKO), użycie Automatycznego Defibrylatora Zewnętrznego (AED); Świdwin, 16 listopada, 18 osób • Szkolenie „Sprawozdawczość projektowa organizacji (z uwzględnieniem źródeł publicznych); dokumentacja finansowa w organizacjach”; Gryfino, 15 grudnia, 29 osób • Szkolenie z zakresu pierwszej pomocy, tematyka, m.in.: kwestie prawne dotyczące udzielania pierwszej pomocy (fakty i mity), łańcuch przeżycia, ocena i zabezpieczenie miejsca zdarzenia (bezpieczeństwo), poprawne wzywanie pomocy (numery alarmowe), ocena przytomności, sprawdzanie czynności życiowych, resuscytacja krążeniowo – oddechowa (RKO), użycie Automatycznego Defibrylatora Zewnętrznego (AED); Jezierzany, 17 grudnia, 12 osób. Na szkoleniach stacjonarnych zapewniono catering/poczęstunek dla uczestników i uczestniczek. Łącznie w 7 szkoleniach wzięło udział 110 osób. Prowadzenie kampanii na rzecz III sektora i usług informacyjno-promocyjnych a. „Pozarządowa czytelnia przy kawie”: w 5 koszalińskich kawiarniach/restauracjach (oraz w siedzibie Oferenta) funkcjonowały specjalne stojaki zawierające książki / wydawnictwa / czasopisma związane z tematyką pozarządową i obywatelską. Dodatkową, szóstą biblioteczkę umieszczono w siedzibie COP b. warsztaty z zakresu aktywności obywatelskiej „Przełącz się na aktywność” dla studentów i studentek Politechniki Koszalińskiej (we współpracy z PK), 12 października, 34 osoby c. akcja „Zostawiam 1% podatku w Koszalinie” – kontynuacja akcji z ubiegłych lat, we współpracy z koszalińskimi organizacjami posiadającymi status OPP d. Stoiska promocyjne związane z wolontariatem i aktywnością obywatelską w ramach obchodów Dni Koszalina organizowanych w okresie 27-29 maja. W tym czasie Pracownia wraz z grupą wolontariuszy/ek uczestniczyła w dwóch dużych wydarzeniach skierowanych do mieszkańców i mieszkanek Koszalina: 27 maja w Koszalińskiej Bibliotece Publicznej Pracownia zorganizowała stoisko animacyjne w ramach wydarzenia „Szalone lata 70 czyli Jubileuszowa Noc w Bibliotece” i razem z Pomarańczową Drużyną wolontariuszy/ek zachęcała odwiedzających do aktywności społecznej, malowany był wspólny obraz, upowszechniane były gadżety związane z aktywnością obywatelską oraz promowana idea szkolnego budżetu obywatelskiego i angażowania różnych stron we wspólny dialog. Z kolei dzień później, 28 maja podobne stoisko zostało przygotowane w godz. 12.00 – 16.00 w ramach Dnia otwartego w Archiwum Państwowym w Koszalinie. Udział 19 osób. e. Obsługa wydarzenia TEDx Koszalin przez Pomarańczową Drużynę – grupę wolontariuszy i wolontariuszek Pracowni. TEDx to duża konferencja naukowa dla 500 osób, zorganizowana 22 października przez Stowarzyszenie SPARK. Wolontariusze podczas spotkania 18 października zaplanowali szczegóły akcji, a kilka dni później obsługiwali wolontarystycznie wydarzenie – witali gości, obsługiwali recepcję, pomagali w przygotowywaniu posiłków, sprzątaniu itp. W akcji wzięło udział 20 osób, które promowały w ten sposób ideę wolontariatu i wartości związane z aktywnością i wspieraniem innych. f. Obsługa wydarzenia Nocna Ściema przez Pomarańczową Drużynę. NŚ to zawody biegowe organizowane w trakcie zmiany czasu z letniego na zimowy. W nocy z 29 na 30 października odbyła się już 12 edycja tego wyjątkowego wydarzenia. Po raz pierwszy obsługiwali ją również wolontariusze Pomarańczowej Drużyny, obsługując wydarzenia na stadionie – wydawanie wody i przekąsek dla uczestników biegów, wręczanie medali, sprzątanie, składanie sprzętu i urządzeń po zakończeniu imprezy. W akcji wzięło udział 31 osób, które promowały w ten sposób ideę wolontariatu i wartości związane z aktywnością i wspieraniem innych. Rozwijanie współpracy i poziomu integracji między koszalińskimi organizacjami a. Koalicja koszalińskich podmiotów skierowana na wsparcie uchodźców po wybuchu wojny na Ukrainie. Zorganizowano dwa spotkania w ramach koalicji: 5 oraz 10 marca, ich tematyką była koordynacja działań lokalnych organizacji i instytucji w zakresie wsparcia na rzecz uchodźców wobec wybuchu wojny na Ukrainie. Rozmawiano o: zasadach współpracy, komunikacji, najpilniejszych potrzebach, planach indywidualnych podmiotów oraz możliwościach łączenia sił, potrzebach w zakresie niesienia pomocy; analizowano posiadane zasoby finansowe, rzeczowe, osobowe w tym wolontarystyczne. Efektem spotkań było m.in.: utworzenie grupy komunikacyjnej na messenger służącej bieżącej wymianie potrzeb, informacji o możliwościach korzystania z pojawiającym się wsparciu na zewnątrz; oprócz tego ustalono główne formy i miejsca niesienia bezpośredniej pomocy napływającym uchodźcom w Koszalinie, sposób wykorzystania zasobów poszczególnych podmiotów. W ramach koalicji działało 19 podmiotów. b. Od początku 2022 roku nabierały rozpędu rozmowy z władzami miasta o przekazaniu Pracowni budynku przy ul. Podgórnej 16 na potrzeby nowej siedziby Pracowni i nowego Centrum Organizacji Pozarządowych. Wiosną Rada Miejska zaopiniowała pozytywnie pomysł Prezydenta a w sierpniu budynek został oddany w użyczenie (jeszcze przed podpisaniem ostatecznej umowy przekazania w użytkowanie). Z tej okazji we wrześniu zorganizowano w ogrodzie przyszłego COP piknik integracyjny dla koszalińskich organizacji i przyjaciół Pracowni, w kto rym wzięło udział kilkadziesiąt osób – przedstawiciele i przedstawicielki organizacji, społecznicy, przedstawiciele Urzędu, radni osiedlowi, mieszkańcy. Piknik był okazją do rozmów, pokazania planów Pracowni związanych z nowym budynkiem i zbierania pomysłów na funkcjonowanie przyszłego cop. c. Zachodniopomorskie Forum NGO, zorganizowane w grudniu w Kołobrzegu. Wzięło w nim udział 121 osób (opis wydarzenia w punkcie 5). Łącznie z wszystkich usług COP w 2022 roku skorzystało 2.286 osób i 218 organizacji pozarządowych z terenu całego województwa zachodniopomorskiego. 2. Koszaliński Dzień Organizacji Pozarządowych Zadanie składało się z dwóch elementów: konkursu „Koszaliński Lider NGO 2022” na najlepszą inicjatywę zrealizowaną w roku 2021 oraz uroczystej Gali z okazji Dnia Organizacji Pozarządowych. Konkurs obejmował trzy kategorie konkursowe: „Koszaliński Lider NGO 2022”, „Koszaliński Debiut NGO 2022” oraz „Koszaliński Honorowy Lider NGO 2022”. Komisja konkursowa dokonała oceny formalnej i merytorycznej zgłoszeń konkursowych. W kategorii „Debiut” zgłoszono 4 inicjatywy, w trakcie dyskusji Komisji zdecydowano o przyznaniu tytułu laureata, oraz jednego wyróżnienia. W kategorii „Honorowy Lider” zgłoszenia złożyły 3 podmioty a Komisja wyłoniła jednego laureata oraz przyznała jedno wyróżnienie. Główna kategoria przyniosła 12 zgłoszeń – wyłoniono jednego laureata i przyznano jedno wyróżnienie. Wyniki konkursu ogłoszono podczas Gali 7 października, która zorganizowana została po raz kolejny w Filharmonii Koszalińskiej. Uroczystość, z udziałem przedstawicieli koszalińskich organizacji, władz lokalnych, mediów i mieszkańców zgromadziła ponad 440 osób, w tym przedstawicieli 52 koszalińskich organizacji pozarządowych. Gościem honorowym Gali była Urszula Dudziak, która w swoim autorskim występie przeplatanym piosenkami dzieliła się historiami ze swojego życia i motywowała do aktywności i wytrwałości. 3. Zachodniopomorski Lider NGO 2022 W roku 2022 już po raz piąty zorganizowano Konkurs na najciekawsze i najlepsze inicjatywy pozarządowe realizowane na Pomorzu Zachodnim. Stworzony został regulamin konkursu, opublikowano całość zasad i rozpoczęto akcje promocyjną. Zgłoszonych zostało 71 inicjatyw przez 58 organizacji. Komisja konkursowa (6 osób – przedstawicielki Urzędu Marszałkowskiego, przedstawiciele i przedstawicielki organizacji pozarządowych – Laureatów konkursu z poprzednich edycji oraz Pracowni Pozarządowej, jako organizatora konkursu) spotkała się on-line podczas dwóch spotkań: 18 listopada oraz 24 listopada 2022 roku. Laureatów i wyróżnionych wyłoniono w trzech kategoriach: • w kategorii dla organizacji powstałych w latach 2020-2021 spośród 4 zgłoszonych inicjatyw wyłoniono laureata, nie przyznano wyróżnień, • w kategorii dla organizacji z budżetem rocznym do 25.000 zł spośród 16 inicjatyw wyłoniono laureata i przyznano 1 wyróżnienie, • w kategorii głównej spośród 34 nadesłanych inicjatyw wyłoniono laureata oraz przyznano 3 wyróżnienia. Laureaci oraz wyróżnieni otrzymali pamiątkowe statuetki, specjalne grawerowane dyplomy, nagrody finansowe w wysokości określonej regulaminem oraz dyplomy. Wszystkie pozostałe podmioty uczestniczące w konkursie (oprócz tych odrzuconych na etapie formalnej) otrzymały pamiątkowe dyplomy z podziękowaniem za aktywność w roku 2021. Podczas uroczystej sesji w trakcie Zachodniopomorskiego Forum NGO ogłoszono oficjalnie wyniki konkursu i wręczono nagrody, dyplomy i statuetki. 4. Nadmorskie Warsztaty Pozarządowe Szkolenia dla przedstawicieli i przedstawicielek organizacji organizowane były pod szyldem „Nadmorskie Warsztaty Pozarządowe” i stanowiły cykl specjalistycznych zajęć podnoszących wiedzę i umiejętności uczestników/czek niezbędne do prowadzenia i rozwijania organizacji pozarządowych: zarządzanie strategiczne, komunikacja z otoczeniem, podstawy prawa, partycypacja, współpraca z samorządem, budowanie marki, zarządzanie zespołem, finansowanie działalności podmiotów III sektora. Każda grupa szkoleniowa przechodziła pakiet 24 godzin zajęć dydaktycznych – w formule 4-dniowej (1 zjazd) lub 4-dniowej (dwa 2-dniowe zjazdy). Uczestnikom i uczestniczkom zostały zapewnione materiały szkoleniowe oraz nocleg i wyżywienie (szkolenia stacjonarne) lub wynajem platformy szkoleniowej na www (szkolenia on-line). Zestawienie przeprowadzonych szkoleń: • Grupa A: I zjazd 9-10 maja, II zjazd 23-24 maja; 10 osób • Grupa B: I zjazd 21-22 maja, II zjazd 11-12 czerwca; 11 osób • Grupa C: zjazd 4-7 lipca; 10 osób • Grupa D: zjazd 11-14 lipca; 10 osób • Grupa E: I zjazd 15-16 października, II zjazd 5-6 listopada; 9 osób • Grupa F: I zjazd 3-4 listopada, II zjazd 21-22 listopada; 8 osób Wszystkie szkolenia odbywały się w Kołobrzegu.Łącznie przeprowadzono 24 dni szkoleniowych zajęć (144h). Wzięło w nich udział 58 osób z terenu całego województwa. Warsztaty były częścią projektu realizowanego w partnerstwie Pracowni Pozarządowej z Regionalnym Centrum Informacji i Wspomagania Organizacji Pozarządowych z Gdańska, Elbląskim Stowarzyszeniem Wspierania Inicjatyw Pozarządowych oraz Pomorską Siecią Centrów Organizacji Pozarządowych. 5. Zachodniopomorskie Forum NGO Zachodniopomorskie Forum Organizacji Pozarządowych to jedyne tego typu wydarzenie o zasięgu regionalnym, kierowane do organizacji z terenu województwa. Ma z założenia charakter integrujący, informacyjny i edukacyjny i jest okazją do przedstawienia najbardziej aktualnych kwestii ważnych dla codziennej działalności organizacji pozarządowych. Data organizacji Forum była związana z przeprowadzeniem kolejnej edycji Konkursu „Zachodniopomorski Lider NGO” z uwagi na uroczyste rozstrzygnięcie Konkursu. Forum odbyło się w Kołobrzegu w dniach 9-10 grudnia; wzięło w nim udział 121 osób z Pomorza Zachodniego. W ramach organizacji Forum ustalono zakres merytoryczny oraz prowadzących, ustalono z nimi niezbędne szczegóły wystąpień, wysyłano zaproszenia do udziału w Forum, przeprowadzono rekrutację, promowano wydarzenie, kontaktowano się z mediami, organizacjami, udzielano niezbędnych informacji, współpracowano z Urzędem Marszałkowskim (Wydział Współpracy Społecznej) w zakresie zawartości merytorycznej i promocji wydarzenia. Uczestnikom i uczestniczkom konferencji zapewniono zakwaterowanie i wyżywienie, obsługę recepcyjną, organizacyjną i fotograficzną. Tematy poruszane podczas Forum: • Wolontariat i aktywność obywatelską (prelekcja: Droga dobrych praktyk Gdańska - Europejskiej Stolicy Wolontariatu 2022; warsztaty w formie debat pod hasłem „Wolontariat – jak stworzyć organizację, w której kwitnie wolontariat”; warsztat „Jakościowa praca z wolontariuszami – koordynacja wolontariatu na przykładzie doświadczeń Centrum Wolontariatu z Gdańska”) • Obieg dokumentów w organizacji jako podstawa prawidłowego zarządzania • Bezpieczeństwo i pierwsza pomoc w działaniach organizacji – jak o to zadbać w siedzibie i na wydarzeniach • Fundraising relacyjny – jak zdobywać darczyńców indywidualnych • Głos organizacji w rozwoju lokalnym – jak być słyszalnym • Dotacje dla zachodniopomorskich organizacji – mikrodotacje FIO • Fundraising pozagrantowy – storytelling, darczyńcy indywidualni Wieczorem pierwszego dnia zorganizowano uroczyste rozstrzygnięcie Konkursu Zachodniopomorski Lider NGO, wraz z oprawą muzyczną, uroczystą kolacją i wieczorem tanecznym (opis w punkcie 3). II. Działania prowadzone w ramach obszaru WSPÓŁPRACA MIĘDZYSEKTOROWA 1. Wzmacnianie zespołów dialogu obywatelskiego Celem dwuletniego projektu (2021-2022) było wzmocnienie udziału sektora pozarządowego w życiu publicznym i rozwój dialogu międzysektorowego poprzez wsparcie funkcjonowania zespołów dialogu obywatelskiego z terenu Pomorza Zachodniego. Działania były adresowane do zespołów, które mają wspierać udział organizacji pozarządowych w procesach decyzyjnych i konsultacyjnych w samorządach, tj. przede wszystkim: rad seniorów, rad działalności pożytku publicznego i młodzieżowych rad miast i gmin. Najważniejsze działania zrealizowane w 2022 roku: • wsparcie merytoryczne dla zespołów – tą formą wsparcia objęto 9 zespołów (udział 75 osób): Rada Seniorów gminy Postomino, Rada Seniorów gminy Wałcz, Rada Seniorów gminy Barlinek, Rada Seniorów gminy Koszalin, Rada Seniorów gminy Golczewo, Rada Seniorów gminy wiejskiej Darłowo, Rada Seniorów gminy Gryfice, Rada Seniorów gminy miejskiej Darłowo, Rada Seniorów gminy Świdwin • powoływanie nowych zespołów. – zainicjowano i przeprowadzono procesy w 2 samorządach nakierowane na powstanie nowych zespołów – w Gminie Miasto Świdwin (powołanie rady działalności pożytku publicznego). W trzech spotkaniach animacyjnych udział wzięło 40 osób • Zachodniopomorskie Forum Rad Seniorów: Forum zorganizowane w ramach projektu to kontynuacja idei cyklicznych spotkań dla przedstawicieli/ek Rad Seniorów z terenu województwa zachodniopomorskiego, zapoczątkowanych w 2016 roku. W Forum zorganizowanym w dniach 19-20 września w Tarnowie koło Łobza wzięły udział 53 osoby, w tym 49 uczestników/czek oraz 4 prowadzących, w tym zaproszeni specjaliści z kraju. Tematyka Forum obejmowała takie zagadnienia jak: zasady współpracy samorządu i mieszkańców – prawa mieszkańców, obowiązki samorządu, dobre praktyki w postępowaniu, rola rad seniorów w budowaniu współpracy władz i mieszkańców; kompetencje i formy działania, dobre praktyki w funkcjonowaniu rad, możliwości i źródła finansowania lokalnych inicjatyw na rzecz seniorów. Uczestnicy i uczestniczki Forum reprezentowali 16 rad seniorów z terenu Pomorza Zachodniego (z 27 istniejących) z następujących samorządów: Barlinek, Białogard, Choszczno, Drawno, Golczewo, Goleniów, Karlino, Kołobrzeg, Koszalin, Maszewo, Myślibórz, Postomino, Powiat Łobeski, Sławno, Stargard, Świdwin. 2. Udział w ciałach dialogu obywatelskiego Aktywność przedstawicieli Pracowni Pozarządowej w zespołach roboczych i ciałach dialogu obywatelskiego na terenie województwa: • Gminna Rada Działalności Pożytku Publicznego w Koszalinie, • Zachodniopomorska Rada Działalności Pożytku Publicznego, • Zachodniopomorski Komitet Rozwoju Ekonomii Społecznej, • Zespół ds. tworzenia „Miejskiego programu wyrównywania szans osób z niepełnosprawnością na lata 2023 – 2027” (Koszalin). III. Działania prowadzone w ramach obszaru PARTYCYPACJA OBYWATELSKA 1. Korpus Solidarności Pracownia jako partner lokalny realizowała wspólnie ze Stowarzyszeniem POLITES ze Szczecina kolejny projekt mający na celu wzmacnianie i propagowanie wolontariatu długoterminowego na Pomorzu Zachodnim. Po pierwszym, 2-letnim przedsięwzięciu, realizowanym w latach 2019-2020, w roku 2021 rozpoczęło się 3-letnie przedsięwzięcie, które potrwa do końca 2023 roku. Działania realizowane w roku 2022 prowadzone były wielotorowo i obejmowały m.in.: • wsparcie dla wolontariuszy (szkolenia, doradztwo, spotkania informacyjne, dofinansowanie czterech akcji podejmowanych przez wolontariuszy, druga edycja konkursu na Bony edukacyjne wzmacniające kompetencje i jakość pracy wolontariuszy i wolontariuszek – wdrożono 6 bonów), łącznie we wszystkich formach udział wzięło 120 osób • edukacja koordynatorów wolontariatu w organizacjach (szkolenia, poradnictwo, debata poświęcona roli koordynatorów wolontariatu w budowaniu warunków do aktywności obywatelskiej, wizyta studyjna), łącznie we wszystkich formach udział wzięło 40 osób • wsparcie dla organizatorów wolontariatu (osób zarządzających) – spotkania informacyjne dla przedstawicieli/ek organizacji jako przyszłych organizatorów wolontariatu, certyfikacja organizacji pod hasłem „Miejsce przyjazne wolontariuszom”, spotkania dla opiekunów szkolnych kół wolontariatu; łącznie we wszystkich formach wsparcia udział wzięło 29 osób • powołanie lokalnej koalicji skierowanej na wsparcie uchodźców po wybuchu wojny na Ukrainie. Zorganizowano dwa spotkania w ramach koalicji: 5 oraz 10 marca, ich tematyką była koordynacja działań lokalnych organizacji i instytucji w zakresie wsparcia na rzecz uchodźców wobec wybuchu wojny na Ukrainie. W ramach koalicji działało 19 podmiotów. Najważniejsze działania prowadzone w ramach koalicji: - grupa komunikacyjna na Messenger - akcja medialna solidarności z Ukrainą (22 marca) - "Koszalin dla pokoju": stworzenie z ludzi wielkiego serca w barwach żółtoniebieskich na głównym placu Koszalina przed ratuszem - akcja medialna sprzątania terenów zielonych w mieście przez Ukraińców przebywających w Koszalinie, z udziałem kilkuset osób (9 kwietnia). Akcja była połączona z piknikiem integracyjnym dla Ukraińców i Polaków na terenie koszalińskiej cerkwi - koordynowanie i obsługa wolontarystyczna wsparcia dla uchodźców – prowadzenie punktu noclegowego w koszalińskiej Hali Gwardii (marzec – czerwiec) - wielka Koszalińska Zbiórka Żywności (1 – 10 kwietnia) – akcja promocyjna zachęcająca mieszkańców do przekazywania żywności dla punktów wsparcia bezpośredniego dla uchodźców. Dodatkowo, kilkunastu wolontariuszy kwestowało przez kilkoma koszalińskimi sklepami w dwa weekendy: 2-3 oraz 9-10 kwietnia; - wsparcie funkcjonowania magazynów PCK, w których przyjmowano żywność i dary rzeczowe dla uchodźców, przekazywane przez mieszkańców Koszalina (marzec-kwiecień). 2. Wdrażanie Koszalińskiego Budżetu Obywatelskiego 2023 W okresie luty-listopad Pracownia współpracowała z Urzędem Miejskim w Koszalinie przy wdrażaniu kolejnej edycji KBO. Zadania Pracowni objęły m.in.: • współpracę przy aktualizacji założeń Budżetu i przygotowaniu uchwały w sprawie KBO, • przeprowadzenie 6 spotkań upowszechniających założenia KBO: dla studentów Politechniki Koszalińskiej (2 spotkania), z Koszalińską Radą Seniorów, dla młodzieży z koszalińskich szkół średnich, ze słuchaczami Uniwersytetu III Wieku (przy Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Koszalinie) oraz ogólne, dla mieszkańców i mieszkanek Koszalina; łącznie udział w spotkaniach wzięło 78 osób • pomoc merytoryczną dla autorów i autorek projektów na etapie ich tworzenia; wsparto bezpośrednio powstanie 9 pomysłów • prowadzenie kampanii promocyjnej na etapie głosowania • organizację spotkania o charakterze promocyjno-informacyjnym dla mieszkańców dotyczącego ogłoszenia wyników KBO i podsumowania 10 lat KBO. Spotkanie odbyło się 25 października w sali kinowej Koszalińskiej Biblioteki Publicznej. Na spotkanie zaproszono wszystkich autorów projektów złożonych w tegorocznej edycji, dzieci i młodzież uczestniczące w konkursie plastycznym „Bądź bohaterem – zmieniaj miasto z Koszalińskim Budżetem Obywatelskim” oraz mieszkańców i mieszkanki Koszalina • koordynowanie prac Zespołu ds. Budżetu Obywatelskiego, • przeprowadzenie procesu ewaluacji KBO, w tym: ankiet wśród mieszkańców i mieszkanek oraz spotkania dla pracowników Urzędu Miejskiego i jednostek organizacyjnych, którzy biorą udział w ocenie formalnej i merytorycznej wniosków w ramach KBO. 3. Szkolny budżet obywatelski 2-letni projekt realizowany w trzech koszalińskich szkołach podstawowych, we współpracy z Miastem Koszalin wzmacnia zaangażowanie obywatelskie młodych ludzi z Koszalina, niweluje braki w edukacji w tym zakresie, daje okazję do praktycznej nauki partycypacji i decyzyjności dla młodych ludzi w bezpiecznych i znanych warunkach środowiska szkolnego, pozwala zwiększyć świadomość społeczności lokalnej w zakresie konieczności aktywizowania tej grupy wiekowej. Główne działania przeprowadzone w roku 2022: • Spotkania warsztatowe z zakresu aktywności obywatelskiej, obejmujące m.in.: sposoby na aktywność społeczną młodzieży, podstawy formalne wolontariatu, prawa i obowiązki wolontariuszy, rodzaje organizacji pozarządowych funkcjonujących w Koszalinie i tematyka ich działalności, udział w podejmowaniu decyzji; zorganizowano także spotkania z Prezydentem Miasta, radnymi Rady Miejskiej, pracownikami Wydziału Komunikacji Społecznej i Promocji. Przybliżono w ten sposób zasady samorządności, podstawy funkcjonowania administracji lokalnej i budżetu całego miasta; łącznie 8 wydarzeń z udziałem 189 osób • Wdrażanie I edycji budżetów obywatelskich, w tym: spotkania poświęcone szczegółowej diagnozie specyfiki danej szkoły, wspólne wyprawowanie zasad wdrażania sbo, warsztaty służące generowaniu pomysłów do budżetu; łącznie 23 wydarzenia z udziałem 228 osób • Podsumowanie i ewaluacja I edycji budżetów obywatelskich: organizacja trzech wydarzeń plenerowych dla uczniów i uczennic: 28 maja w Szkole Podstawowej nr 6, 9 czerwca w Szkole Podstawowej nr 7 oraz 20 czerwca w Szkole Podstawowej nr 10. Festyny były okazją do zaprezentowania efektów działań w trakcie roku szkolnego, zaprezentowanie pomysłów uczniów i uczennic danej szkoły ale także okazją do zabawy i integracji środowisk szkolnych; w każdym wydarzeniu pojawiały się akcenty związane z ekologią i ochroną środowiska, np. pokaz mody ekologicznej, uruchomienie ogródka szkolnego czy „bilet wstępu” na szkolną dyskotekę w postaci kwiatka/rośliny doniczkowej, które zostały w na stałe w szkole i szkolnym ogródku. Projekt będzie realizowany do sierpnia 2023 roku. IV. Pozostała aktywność Pracowni Pozarządowej w roku 2022 1. Wsparcie uchodźców z Ukrainy W okresie marzec – czerwiec Pracownia prowadziła punkt tymczasowych noclegów, miejsce zakwaterowania na 150 łóżek działający na Hali Gwardii w Koszalinie. Świadczone było bezpośrednie wsparcie dla uchodźców przybywających z Ukrainy, polegające przede wszystkim na zapewnieniu noclegu, jak również: zbieraniu, magazynowaniu i wydawaniu żywności, przygotowywaniu posiłków, pomocy w załatwianiu bieżących spraw związanych z poszukiwaniem zakwaterowania i pracy, pomocy medycznej. Łącznie w ramach funkcjonowania Hali wsparcia udzielono ponad 200 osobom. Dodatkowo, pozyskano środki od Wojewody Zachodniopomorskiego na wdrażanie zorganizowanego wsparcia dla obywateli i obywatelek Ukrainy przebywających w Koszalinie, osób najbardziej potrzebujących (nie mającym mieszkania i którym brak żywności w podstawowych ilościach), które obejmowało: • zakup i dystrybucję dla osób potrzebujących, poprzez funkcjonowanie punktów wsparcia, środków czystości, higieny, chemicznych, kosmetycznych (m.in.: mydło, szampon, pasta do zębów, podpaski, papier toaletowy, pieluchy, ręczniki, proszek do prania, dezodoranty, artykuły do golenia itp.); z tej formy wsparcia korzystało w okresie czerwiec – grudzień średnio 151 osób dziennie • zakup i wydawanie pakietów na start dla odbiorców zadania, którzy z punktów pomocy przenosili się do samodzielnych mieszkań. Pakiet obejmował rzeczy stanowiące niezbędne minimum w korzystaniu z nowego miejsca zakwaterowania, głównie podstawowe wyposażenie kuchenne • zakup produktów i artykułów spożywczych przeznaczonych na wyżywienie. W zależności od potrzeb były to zarówno podstawowe produkty i artykuły żywnościowe przekazywane na potrzeby funkcjonowania 5 punktów: Centrum Kształcenia Ustawicznego w Koszalinie (punkt noclegowy i oferujący wyżywienie dla uchodźców), Internat przy Zespole Szkół nr 10 w Koszalinie (punkt noclegowy i oferujący wyżywienie oraz środki czystości dla uchodźców), Szkolne Schronisko Młodzieżowe w Koszalinie (punkt noclegowy i oferujący wyżywienie oraz środki czystości dla uchodźców), Szkoła Podstawowa nr 3 w Koszalinie przy ul. Jabłoniowej 23 (miejsce organizacji kolonii dla 100 dzieci z Ukrainy, wraz z zapewnieniem wyżywienia) oraz punkt przy Stowarzyszeniu Majsternia, działający przy Cerkwii Grekokatolickiej w Koszalinie (punkt wydawania żywności i środków czystości oraz przygotowywania i wydawania ciepłych posiłków). Pomoc świadczona w ramach wszystkich opisanych wyżej działań odbywała się przy stałym zaangażowaniu ponad 150 wolontariuszy i wolontariuszek, a ich łączny nakład pracy przekroczył 5.000 godzin. 2. Nowa siedziba Wiosną 2022 decyzją Rady Miejskiej i Prezydenta Miasta przekazano na rzecz Pracowni Pozarządowej budynek na ul. Podgórnej 16 w Koszalinie. Obiekt o powierzchni ponad 600 m.kw. wraz z przyległym terenem to Dom Aktywnych, stanowiący zarówno nową siedzibę Pracowni, ale przede wszystkim miejsce dla wszystkich aktywnych mieszkańców i mieszkanek Koszalina – organizacji, grup nieformalnych. Mieścić się w nim będą: centrum organizacji pozarządowych, centrum wolontariatu, ogród społeczny, sala konferencyjna, sale szkoleniowe, pokoje na siedziby dla organizacji i in. W sierpniu została podpisana umowa użyczenia, pozwalająca Pracowni przejąć budynek i rozpoczęcie prac przygotowawczych do uruchomienia funkcjonowania Domu. Do końca 2022 roku rozpoczęto prace projektowe, porządkowe, przeprowadzona została także ekspertyza techniczna stanu budynku niezbędna do oszacowania jego wartości. Główne prace remontowe i adaptacyjne ruszą w roku 2023, po podpisaniu umowy notarialnej przekazującej Pracowni budynek w użytkowanie na okres 30 lat. 3. Pomarańczowa Drużyna W 2022 roku grupa wolontariuszy współpracujących z Pracownią stanowiła zwartą grupę ponad 20 współpracujących osób. Oprócz aktywności i wsparcia w organizacji największego wydarzenia w ciągu roku – Gala z okazji Koszalińskiego Dnia Organizacji Pozarządowych, członkowie i członkinie Drużyny angażowali się w rozmaite akcje i wydarzenia społeczne (m.in. Nocna Ściema 2022, TEDxKoszalin), podnosili swoje kwalifikacje (m.in. kursy pierwszej pomocy). W ciągu całego roku Drużyna uczestniczyła w cyklicznych wewnętrznych spotkaniach, na żywo i on-line, a w grudniu zorganizowano 2-dniowe wyjazdowe spotkanie integracyjne, połączone z warsztatami i planowaniem wspólnych działań na kolejny rok.