PRACOWNIA POZARZĄDOWA

Opis głównych działań

Przedsięwzięcia realizowane w Pracowni w 2023 roku mieściły się w trzech głównych obszarach aktywności: 1. Organizacje pozarządowe 2. Współpraca międzysektorowa 3. Partycypacja obywatelska * * * I. Działania prowadzone w ramach obszaru ORGANIZACJE POZARZĄDOWE 1. Centrum Organizacji Pozarządowych (COP) Działania w ramach COP prowadzone były zarówno dla organizacji z terenu Koszalina jak i z całego województwa zachodniopomorskiego. Udostępnianie pomieszczeń, sprzętu i wyposażenia COP Siedziba dostępna była przez cały rok, 40 godzin tygodniowo; do dyspozycji organizacji były: duża sala szkoleniowa, pokój doradczo-animacyjny, pokój do prac indywidualnych, 2 łazienki. Dodatkowo, w razie zapotrzebowania, pomieszczenia udostępniano również w weekendy. Siedziba COP była stale wyposażana w niezbędne akcesoria. W roku 2023 zrealizowano 161 użyczenia sali szkoleniowej oraz 75 usług użyczenia sprzętu; skorzystało z nich łącznie 2.095 osób. Prowadzenie Biblioteki i Czytelni Pozarządowej Największe w regionie, biblioteka i czytelnia pozarządowa były prowadzona stale przez cały rok w godzinach pracy COP. W 2022 r. Biblioteka i Czytelnia zostały wzbogacone o bezpłatne broszury i publikacje przesyłane przez ogólnopolskie organizacje, publikacje pozyskiwane od partnerów i organizacji współpracujących z Pracownią. Tematyka nowych książek obejmowała m.in.: podstawy prawne funkcjonowania III sektora, rozwój osobisty, liderstwo, prawo pracy. Wsparcie doradcze Tematyka prowadzonego doradztwa obejmowała: kwestie formalno-prawne w zarządzaniu organizacją (zatrudnianie pracowników, angażowanie wolontariuszy, zmiany w KRS), pomoc w zakładaniu organizacji, pomoc w tworzeniu wniosków o dofinansowanie, planowanie strategiczne, zarządzanie zespołem, sprawozdawczość organizacji pozarządowych, rozliczanie projektów, kwestie prowadzenia księgowości, źródła finansowania działań organizacji. Doradztwo świadczono zarówno w formie elektronicznej, telefonicznej jak i osobiście, w siedzibie Pracowni. Przeprowadzono łącznie 172,25 godz. usług doradczych dla 51 organizacji z terenu województwa i Koszalina. Szkolenia dla organizacji pozarządowych W ciągu roku zrealizowano 11 szkoleń w ramach COP: a. Szkolenie "ABC prowadzenia organizacji pozarządowej"; wśród tematów znalazły się: najważniejsze obowiązki i terminy, których nie można przeoczyć; podstawowe zasady dot. finansów - zbiórki publiczne, działalność odpłatna; ważne kwestie formalne: statut, rejestr beneficjentów rzeczywistych, kompetencje władz, płatności w gotówce. Szkolenie odbyło się 3 kwietnia i wzięło w nim udział 9 osób b. Szkolenie dla działaczek sektora pozarządowego; w dniach 16-18 maja w Tarnowie pod Łobzem odbył się liderski warsztat rozwojowy; wzięło w nim udział 10 osób. Tematyka: rola liderska, osobisty dobrostan i zdrowy styl życia, strategiczne zarządzanie organizacją, zarządzanie zespołem, relacje ze środowiskiem, spotkania w kręgu kobiet c. w lipcu na przestrzeni kilku dni zorganizowano cykl warsztatów poświęconych ogólnopolskiemu konkursowi grantowemu „SPLOT wartości”; uczestnicy i uczestniczki zapoznawali się z zasadami konkursu oraz mogli uzyskać informacje z pierwszej ręki o metodologii pisania wniosków – spotkania prowadziła przedstawicielka Centrum Inicjatyw Obywatelskich ze Słupska, które było organizatorem konkursu; w 4 spotkaniach wzięło udział łącznie 32 osoby (18 lipca – Wałcz, 4 osoby; 19 lipca – Kołobrzeg, 10 osób; 19 lipca – Koszalin, 9 osób; 20 lipca – Stargard, 9 osób) d. 21 września odbyło się w Świdwinie szkolenie poświęcone zasadom pozyskiwania środków finansowych na działania organizacji; wzięło w nim udział 16 osób e. 30 września w Kołobrzegu zorganizowano szkolenie z udziałem 7 osób z tematyki finansowania działań organizacji oraz najważniejszych aspektów zarządzania organizacją pozarządową f. w związku z innym ogólnopolskim konkursem grantowym zorganizowano 2 szkolenia „Jak napisać dobry projekt – konkurs NOWEFIO 2023”: 7 listopada w Koszalinie (wzięło w nim udział 13 osób) oraz 8 listopada w Stargardzie (11 osób) g. 18 listopada odbyło się ostatnie szkolenie w ramach COP – w Łobzie; tematem było pozyskiwanie środków na działalność organizacji w spotkaniu wzięło udział 18 osób. Łącznie w 11 szkoleniach wzięło udział 116 osób. Prowadzenie kampanii na rzecz III sektora i usług informacyjno-promocyjnych Prowadzone były różnorodne działania / akcje / kampanie związane z aktywnością obywatelską, w tym np.: o aktywności działalności koszalińskich organizacji, na rzecz rozwoju wolontariatu oraz filantropii. Zorganizowano łącznie 3 wydarzenia: a. warsztaty z zakresu aktywności obywatelskiej „Przełącz się na aktywność” dla studentów i studentek Politechniki Koszalińskiej (we współpracy z PK), 11 października, 42 osoby b. wzmocnienie merytoryczne organizacji w zakresie zarządzania zespołem poprzez proces certyfikacji 1 koszalińskiej organizacji – analiza stanu wolontariatu, wydanie rekomendacji do przyszłego rozwoju, proces zakończony przyznaniem certyfikatu „Miejsce przyjazne wolontariuszom” c. akcja „Zostawiam 1,5% podatku w Koszalinie” – kontynuacja akcji z ubiegłych lat, we współpracy z koszalińskimi organizacjami posiadającymi status OPP Rozwijanie współpracy i poziomu integracji między koszalińskimi organizacjami Prowadzone były działania skierowane na budowanie partnerstw wewnątrz- i międzysektorowych na poziomie lokalnym, animowania oddolnych inicjatyw lokalnych, a także integracji sektora pozarządowego wokół istotnych problemów społecznych. Zorganizowane zostały 2 wydarzenia: a. w nowopozyskanym budynku przy ul. Podgórnej 16 przy okazji pięknej jesiennej pogody organizowano spotkanie integracyjne dla koszalińskich organizacji przy grillu, połączone ze sprzątaniem ogrodu z liści. Przedstawiciele i przedstawicielki organizacji miękli zapewniony sprzęt i odzież ochronną; wynajęto z PGK pojemniki na odpady, a po skończonej pracy integrowano się przy poczęstunku z grilla i gorącej herbacie. Spotkanie było też okazją do rozmów, pokazania planów Pracowni związanych z nowym budynkiem; wzięło w nim udział 12 osób z 7 koszalińskich organizacji. b. Koalicja koszalińskich organizacji: celem koalicji było zaplanowanie współpracy i aktywności w związku z koszalińskimi obchodami Międzynarodowego Dnia Wolontariusza. W skład koalicji weszło 6 organizacji: Fundacja Pracownia Pomysłów, Fundacja na rzecz Grup Dyskryminowanych Fala Równości, Fundacja Zdążyć z Miłością, Fundacja Zastopuj, Zachodniopomorskie Hospicjum dla Dzieci i Dorosłych oraz Pracownia Pozarządowa. 5 grudnia zorganizowano turniej sportowy z udziałem wolontariuszy koszalińskich organizacji oraz członków szkolnych kół wolontariatu. W kilku konkurencjach startowało czternaście 5-osobowych drużyn, a całe wydarzenie zgromadziło ok. 200 osób, wliczając wolontariuszy nie będących w drużynach i kibiców. Spotkanie było okazją do integracji, budowania relacji i podziękowania wolontariuszom za całoroczną aktywność. Przedstawiciele władz miasta i Pracowni złożyli wszystkim życzenia z okazji Święta. Przed turniejem zorganizowano dwa spotkania koalicji (9 i 29 listopada). 2. Koszaliński Dzień Organizacji Pozarządowych Zadanie składało się z dwóch elementów: konkursu „Koszaliński Lider NGO 2023” na najlepszą inicjatywę zrealizowaną w roku poprzednim oraz uroczystej Gali z okazji Dnia Organizacji Pozarządowych. Konkurs obejmował trzy kategorie konkursowe: „Koszaliński Lider NGO 2023”, „Koszaliński Debiut NGO 2023” oraz „Koszaliński Honorowy Lider NGO 2023”. Komisja konkursowa dokonała oceny formalnej i merytorycznej zgłoszeń konkursowych. W kategorii „Debiut” zgłoszono 6 inicjatyw, w trakcie dyskusji Komisji zdecydowano o przyznaniu tytułu laureata. W kategorii „Honorowy Lider” zgłoszenia złożyło 6 podmiotów a Komisja wyłoniła jednego laureata oraz przyznała dwa wyróżnienia. Główna kategoria przyniosła 17 zgłoszeń – wyłoniono jednego laureata i przyznano cztery wyróżnienia. Wyniki konkursu ogłoszono podczas Gali 7 października, która zorganizowana została po raz kolejny w Filharmonii Koszalińskiej. Uroczystość, z udziałem przedstawicieli koszalińskich organizacji, władz lokalnych, mediów i mieszkańców zgromadziła ok. 450 osób, w tym przedstawicieli 55 koszalińskich organizacji pozarządowych. Lokalni artyści i artystki różnorodnych dziedzin sztuki przygotowali Galę od strony artystycznej. Partnerami tegorocznej Gali byli: zespół Elba Zai, Karina Kępa, Kołobrzeska Orkiestra Zdrojowa 3. Koszaliński Festiwal Organizacji Pozarządowych W 2023 roku, po kilkuletniej przerwie spowodowana pandemią oraz wojną na Ukrainie, już po raz siódmy zorganizowano Festiwal – największą w mieście plenerową imprezę umożliwiającą prezentację dorobku i działalności lokalnych organizacji pozarządowych w jednym miejscu i czasie. Podczas Festiwalu zostały zorganizowane stoiska wystawiennicze dla organizacji, scena z nagłośnieniem dla prezentacji organizacji kulturalnych, sportowych i in. (śpiewy, tańce, pokazy sztuk walki itp.). Wzorem lat ubiegłych, chętnym przedstawicielom organizacji umożliwiono włączenie się w Festiwal wg ich pomysłów i możliwości. W Festiwalu wzięło udział 40 koszalińskich organizacji a także 2 grupy nieformalne; stoisko miał również Referat Organizacji Pozarządowych z Urzędu Miejskiego. We współtworzenie Festiwalu zaangażowało się 5 organizacji: Aktywny Koszalin, Fundacja Druklin, Fundacja Good Vibe, Fundacja Zdążyć z Miłością oraz Stowarzyszenie Bibliotekarzy Polskich koło nr 1 w Koszalinie 4. Zachodniopomorski Lider NGO 2023 W roku 2023 po raz szósty zorganizowano Konkurs na najciekawsze i najlepsze inicjatywy pozarządowe realizowane na Pomorzu Zachodnim. Stworzony został regulamin konkursu, opublikowano całość zasad i rozpoczęto akcje promocyjną. Zgłoszone zostały rekordowe 83 inicjatywy przez 71 organizacji. Komisja konkursowa (7 osób – przedstawiciele i przedstawicielki Urzędu Marszałkowskiego, organizacji pozarządowych – Laureatów konkursu z poprzednich edycji, Zachodniopomorskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego oraz Pracowni Pozarządowej, jako organizatora konkursu) spotkała się on-line podczas dwóch spotkań: 22 listopada oraz 30 listopada 2023 roku. Laureatów i wyróżnionych wyłoniono w trzech kategoriach: • w kategorii dla organizacji powstałych w latach 2021-2022 spośród 10 zgłoszonych inicjatyw wyłoniono laureata i przyznano 1 wyróżnienie, • w kategorii dla organizacji z budżetem rocznym do 30.000 zł spośród 20 inicjatyw wyłoniono laureata i przyznano 1 wyróżnienie, • w kategorii głównej spośród 54 nadesłanych inicjatyw wyłoniono laureata oraz przyznano 2 wyróżnienia. Laureaci oraz wyróżnieni otrzymali pamiątkowe statuetki, specjalne grawerowane dyplomy, nagrody finansowe w wysokości określonej regulaminem oraz dyplomy. Wszystkie pozostałe podmioty uczestniczące w konkursie (oprócz tych odrzuconych na etapie formalnej) otrzymały pamiątkowe dyplomy z podziękowaniem za aktywność w roku 2022. Podczas uroczystej sesji w trakcie Zachodniopomorskiego Forum NGO ogłoszono oficjalnie wyniki konkursu i wręczono nagrody, dyplomy i statuetki. 5. Zachodniopomorskie Forum NGO Zachodniopomorskie Forum Organizacji Pozarządowych to jedyne tego typu wydarzenie o zasięgu regionalnym, kierowane do organizacji z terenu województwa. Ma z założenia charakter integrujący, informacyjny i edukacyjny i jest okazją do przedstawienia najbardziej aktualnych kwestii ważnych dla codziennej działalności organizacji pozarządowych. Data organizacji Forum była związana z przeprowadzeniem kolejnej edycji Konkursu „Zachodniopomorski Lider NGO” z uwagi na uroczyste rozstrzygnięcie Konkursu. Forum odbyło się w Kołobrzegu 9 grudnia; wzięły w nim udział 94 osoby z Pomorza Zachodniego. Uczestnikom i uczestniczkom konferencji zapewniono zakwaterowanie, obsługę recepcyjną, organizacyjną i fotograficzną. Tematy poruszane podczas Forum: • Jak przeciwdziałać wypaleniu w III sektorze? – 2 x warsztat psychologiczny • Jak pozyskaliśmy 2,2 mln zł na naszą misję, dzięki posiadaniu strategii rozwoju • Pigułka wiedzy dla organizacji – najważniejsze daty, obowiązki, konkursy w 2024 roku • My liderzy, inspirujmy się wzajemnie. Panel wymiany doświadczeń • ABC zarządzania wolontariatem w organizacji: rekrutowanie, motywowanie, przepisy Ostatnim punktem Forum było uroczyste rozstrzygnięcie Konkursu Zachodniopomorski Lider NGO 2023, wraz z oprawą muzyczną. Na zakończenie odbyła się sesja zdjęciowa. Forum było również okazja do sieciowania i integracji dla organizacji – przed oficjalnym rozpoczęciem, w trakcie przerw oraz podczas kończącej sesji zdjęciowej. II. Działania prowadzone w ramach obszaru WSPÓŁPRACA MIĘDZYSEKTOROWA 1. Wsparcie rad działalności pożytku publicznego Prowadzone było wsparcie merytoryczne dla istniejących rad: a. Zachodniopomorską Radę Działalności Pożytku Publicznego wsparto prowadząc część warsztatową poświęconą podstawom formalno-prawnym funkcjonowania ZRDPP, komunikacji oraz monitoringu rdpp, zwracając szczególną uwagę na standardy tworzenia i realizacji zadań przez rady (podczas posiedzenia wyjazdowego w dniach 3-4 marca), w spotkaniu wzięło udział 14 członków i członkiń Rady. b. Drugą Radą wspartą merytorycznie była rdpp w Świdwinie – podczas spotkania 4 kwietnia z udziałem 5 osób dyskutowano o podstawach formalno-prawnych, analizowano dostępne narzędzia współpracy rady z samorządem, zasadach prowadzenia konsultacji; zgłaszano również pomysły na plan pracy Rady. Prowadzone było także wsparcie animacyjne w zakresie tworzenia nowych rad: pojawiły się sygnały ze strony środowiska organizacji pozarządowych z terenu powiatu drawskiego dotyczące chęci powołania nowej rady. 11 maja w Drawsku Pomorskim animator Pracowni poprowadził spotkanie animacyjne, które objęło: analizę istniejących uwarunkowań, potrzeb i zasobów w powiecie w kontekście wzajemnej współpracy, zarówno ze strony organizacji jak i samorządu, omówienie podstaw formalno-prawnych funkcjonowania tego typu zespołów, przedstawienie dobrych praktyk z działalności innych rdpp, omówienie ścieżki powoływania rady. Rozmawiano również o potencjalnych korzyściach z istnienia tego typu ciała, z punktu widzenia sektora pozarządowego jak i władz powiatowych. 2. Udział w ciałach dialogu obywatelskiego Aktywność przedstawicieli Pracowni Pozarządowej w zespołach roboczych i ciałach dialogu obywatelskiego na terenie województwa: • Gminna Rada Działalności Pożytku Publicznego w Koszalinie, • Zachodniopomorska Rada Działalności Pożytku Publicznego, • Zachodniopomorski Komitet Rozwoju Ekonomii Społecznej, • Zespół ds. tworzenia „Miejskiego programu wyrównywania szans osób z niepełnosprawnością na lata 2023 – 2027” (Koszalin). III. Działania prowadzone w ramach obszaru PARTYCYPACJA OBYWATELSKA 1. Korpus Solidarności Pracownia jako partner lokalny realizowała wspólnie ze Stowarzyszeniem POLITES ze Szczecina kolejny projekt mający na celu wzmacnianie i propagowanie wolontariatu długoterminowego na Pomorzu Zachodnim. Po pierwszym, 2-letnim przedsięwzięciu, realizowanym w latach 2019-2020, w roku 2021 rozpoczęło się 3-letnie przedsięwzięcie, które trwało do końca 2023 roku. Działania realizowane w roku 2023 prowadzone były wielotorowo i obejmowały m.in.: • wsparcie dla wolontariuszy (szkolenia, doradztwo, spotkania informacyjne, dofinansowanie dwóch akcji podejmowanych przez wolontariuszy, trzecia edycja konkursu na Bony edukacyjne wzmacniające kompetencje i jakość pracy wolontariuszy i wolontariuszek – wdrożono 6 bonów), łącznie we wszystkich formach udział wzięły 134 osoby • edukacja koordynatorów wolontariatu w organizacjach (szkolenia, poradnictwo, debata poświęcona roli koordynatorów wolontariatu w budowaniu warunków do aktywności obywatelskiej, wizyta studyjna), łącznie we wszystkich formach udział wzięło 70 osób • wsparcie dla organizatorów wolontariatu (osób zarządzających) – spotkania informacyjne dla przedstawicieli/ek organizacji jako przyszłych organizatorów wolontariatu, certyfikacja organizacji pod hasłem „Miejsce przyjazne wolontariuszom”, spotkania dla opiekunów szkolnych kół wolontariatu; łącznie we wszystkich formach wsparcia udział wzięło 29 osób • powołanie lokalnej koalicji skierowanej na zaplanowanie koszalińskich obchodów Międzynarodowego Dnia Wolontariusza, przypadającego 5 grudnia. W tym dniu zorganizowano turniej sportowy z udziałem wolontariuszy koszalińskich organizacji oraz członków szkolnych kół wolontariatu. W kilku konkurencjach starowało czternaście 5-osobowych drużyn, a cało wydarzenie zgromadziło ok. 200 osób, wliczając wolontariuszy nie będących w drużynach i kibiców. Spotkanie było okazją do integracji, budowania relacji i podziękowania wolontariuszom za całoroczną aktywność. Przedstawiciele władz miasta i Pracowni złożyli wszystkim życzenia z okazji Święta. 2. Centrum Wolontariatu (CW) Działania w ramach CW prowadzone były dla osób i podmiotów zarówno z terenu Koszalina jak i z całego województwa zachodniopomorskiego. Współpraca ze szkolnymi kołami wolontariatu Propagując wolontariat wśród młodych ludzi prowadzona była współpraca z zainteresowanymi kołami wolontariatu działającymi w szkołach podstawowych. Współpraca dotyczyła m.in.: wymiany informacji o akcjach, w których młodzież może się angażować, merytorycznego wsparcia związanego z pozyskiwaniem i zarządzaniem wolontariuszami i wolontariuszkami w szkołach. W okresie październik-grudzień zorganizowano w 10 szkołach podstawowych spotkania warsztatowe dla młodzieży poświęcone wolontariatowi, dobrym praktykom w tym zakresie, nauki przedsiębiorczości wśród wolontariuszy i wolontariuszek (poprzez rozwój osobisty, umiejętności komunikacji, pracy w zespole); w spotkaniach wzięły udział 152 osoby. Zorganizowano również spotkanie dla opiekunów szkolnych kół wolontariatu (31 stycznia). Wzięło w nim udział 10 osób z 7 szkół podstawowych. Tematyka spotkania obejmowała: zasady pracy z wolontariuszami, metody angażowania ich do wspólnych działań, współpraca z Pracownią Pozarządową w zakresie planowania akcji wolontarystycznych dla młodzieży. Szkolenia z zakresu I pomocy Bardzo ważnym aspektem w aktywności wolontarystycznej jest umiejętność niesienia pomocy, odpowiedniego zachowania się w sytuacjach trudnych/kryzysowych związanych z zagrożeniem życia lub zdrowia. Wzmacnianiu umiejętności wolontariuszy i wolontariuszek służył cykl szkoleń poprowadzony przez wykwalifikowanego ratownika medycznego. Na potrzeby szkoleń zakupiono fantom (wykorzystywany również w dalszej działalności centrum wolontariatu prowadzonego przez Pracownię) a także materiały opatrunkowe, medyczne wykorzystywane do zajęć. Zorganizowano łącznie pięć 8-godzinnych szkoleń z udziałem 64 osób, w tym: • 13 listopada wolontariuszy i wolontariuszek organizacji z Reska (14 osób) • 21 listopada dla wolontariuszy i wolontariuszek organizacji z terenu Szczecina (14 osób) • 25 listopada dla członków i członkiń UKS ze Świdwina (12 osób) • 9 grudnia dla uczniów i uczennic Szkoły Podstawowej nr 10 w Koszalinie (12 osób) • 19 grudnia dla wolontariuszy i wolontariuszek organizacji z terenu Świdwina i okolic (12 osób). Promocja wolontariatu 1. Obchody Międzynarodowego Dnia Wolontariusza, zaplanowane i zorganizowane we współpracy ze szkolnymi kołami wolontariatu i organizacjami pozarządowymi (2 spotkania organizacyjne odbyły się 9 i 29 listopada). 5 grudnia zorganizowano turniej sportowy z udziałem wolontariuszy i wolontariuszek organizacji pozarządowych oraz członków i członkiń szkolnych kół wolontariatu. W kilku konkurencjach startowało czternaście 5-osobowych drużyn, a cało wydarzenie zgromadziło ok. 200 osób, wliczając osoby nie będące w drużynach i kibiców. Spotkanie było okazją do integracji, budowania relacji i podziękowania wolontariuszom i wolontariuszkom za całoroczną aktywność. 2. Aktywność w mediach – zespół realizatorów będzie aktywnie występował w mediach (tv, radio, prasa, serwisy internetowe mediów), serwisach społecznościowych i stronach www przekazując komunikaty bezpośrednio promujące wolontariat i dobre praktyki w tym zakresie. W ramach działań w koszalińskich szkołach podstawowych dotyczących szkolnego budżetu obywatelskiego nakręcono spot filmowy promujący wolontariat z udziałem uczniów i uczennic. Był on upowszechniany na różnego rodzaju wydarzeniach prowadzonych przez Pracownię (m.in. podczas Zachodniopomorskiego Forum NGO), związanych z aktywnością obywatelską, jak również był emitowany w okresie 2 tygodni w Telewizji Kablowej Max. 3. Stoisko promocyjne związane z wolontariatem i aktywnością obywatelską w ramach Konferencji „Ekonomia społeczna dostępna dla wszystkich” zorganizowanej 24 kwietnia na Politechnice Koszalińskiej. W tym czasie Pracownia wraz z grupą wolontariuszy/ek w ramach targów Ekonomii Społecznej zachęcała uczestników do aktywności społecznej, upowszechniane były gadżety związane z aktywnością obywatelską oraz promowana idea wolontariatu i angażowania różnych stron we wspólny dialog. 3. Wdrażanie Koszalińskiego Budżetu Obywatelskiego 2024 W okresie kwiecień-grudzień Pracownia współpracowała z Urzędem Miejskim w Koszalinie przy wdrażaniu kolejnej edycji KBO. Zadania Pracowni objęły m.in.: • współpracę przy aktualizacji założeń Budżetu i przygotowaniu uchwały w sprawie KBO • przeprowadzenie 10 spotkań upowszechniających założenia KBO: dla młodzieży z koszalińskich szkół podstawowych i średnich (5 spotkań), ze słuchaczami Uniwersytetu III Wieku (przy Politechnice Koszalińskiej), dla koszalińskich organizacji pozarządowych oraz ogólne, dla mieszkańców i mieszkanek Koszalina (3 spotkania); łącznie udział w spotkaniach wzięło blisko 200 osób • pomoc merytoryczną dla autorów i autorek projektów na etapie ich tworzenia; wsparto bezpośrednio powstanie 10 pomysłów • prowadzenie kampanii promocyjnej na etapie głosowania • organizację spotkania o charakterze promocyjno-informacyjnym dla mieszkańców dotyczącego ogłoszenia wyników KBO i podsumowania 11 edycji KBO. Spotkanie odbyło się 30 października w sali konferencyjnej Urzędu Miejskiego w Koszalinie. Na spotkanie zaproszono wszystkich autorów projektów złożonych w tegorocznej edycji, osoby uczestniczące w konkursie plastycznym oraz mieszkańców Koszalina • koordynowanie prac Zespołu ds. Budżetu Obywatelskiego • przeprowadzenie procesu ewaluacji KBO, w tym: ankiet wśród mieszkańców i mieszkanek oraz spotkania dla pracowników Urzędu Miejskiego i jednostek organizacyjnych, którzy brali udział w ocenie formalnej i merytorycznej wniosków w ramach KBO. 4. Szkolny budżet obywatelski Blisko 2-letni projekt (11.2021 – 08.2023) realizowany był w trzech koszalińskich szkołach podstawowych, we współpracy z Miastem Koszalin. Jego celem było wzmocnienie zaangażowania obywatelskiego młodych ludzi z Koszalina, niwelowanie braków w edukacji w tym zakresie, zwiększenie świadomość społeczności lokalnej w zakresie konieczności aktywizowania tej grupy wiekowej. Główne działania przeprowadzone w roku 2023: • Spotkania warsztatowe z zakresu aktywności obywatelskiej, obejmujące m.in.: sposoby na aktywność społeczną młodzieży, podstawy formalne wolontariatu, prawa i obowiązki wolontariuszy, rodzaje organizacji pozarządowych funkcjonujących w Koszalinie i tematyka ich działalności, udział w podejmowaniu decyzji; zorganizowano także spotkania z Prezydentem Miasta, radnymi Rady Miejskiej, pracownikami Wydziału Komunikacji Społecznej i Promocji. Przybliżono w ten sposób zasady samorządności, podstawy funkcjonowania administracji lokalnej i budżetu całego miasta; łącznie 6 wydarzeń z udziałem 158 osób • Wdrażanie II edycji budżetów obywatelskich, w tym: spotkania poświęcone szczegółowej diagnozie specyfiki danej szkoły, wspólne wyprawowanie zasad wdrażania sbo, warsztaty służące generowaniu pomysłów do budżetu; łącznie 13 wydarzeń z udziałem 145 osób • Podsumowanie i ewaluacja I edycji budżetów obywatelskich: organizacja trzech wydarzeń plenerowych dla uczniów i uczennic: 1 czerwca w Szkole Podstawowej nr 4, 3 czerwca w Szkole Podstawowej nr 10 oraz 16 czerwca w Szkole Podstawowej nr 7. Festyny były okazją do zaprezentowania efektów działań w trakcie roku szkolnego, zaprezentowanie pomysłów uczniów i uczennic danej szkoły ale także okazją do zabawy i integracji środowisk szkolnych; w każdym wydarzeniu pojawiały się akcenty związane z ekologią i ochroną środowiska. IV. Pozostała aktywność Pracowni Pozarządowej w roku 2023 1. Nowa siedziba Wiosną 2022 decyzją Rady Miejskiej i Prezydenta Miasta przekazano na rzecz Pracowni Pozarządowej budynek na ul. Podgórnej 16 w Koszalinie. Obiekt o powierzchni ponad 600 m.kw. wraz z przyległym terenem to nowa siedziba Pracowni, ale przede wszystkim miejsce dla wszystkich aktywnych mieszkańców i mieszkanek Koszalina – organizacji, grup nieformalnych. Mieścić się w nim będą: centrum organizacji pozarządowych, centrum wolontariatu, ogród społeczny, sala konferencyjna, sale szkoleniowe, pokoje na siedziby dla organizacji i in. W 2022 r. została podpisana umowa użyczenia, pozwalająca Pracowni przejąć budynek i rozpoczęcie prac przygotowawczych niezbędnych do jego uruchomienia; przeprowadzona została także ekspertyza techniczna stanu budynku konieczna do oszacowania jego wartości. Główne prace remontowe i adaptacyjne ruszyły w roku ubiegłym, podpisano również umowę notarialną przekazującą Pracowni budynek w użytkowanie na okres 30 lat. W ramach prac adaptacyjnych wykonano m.in.: • podjazd zewnętrzny do głównych drzwi • izolację zewnętrznych ścian budynku • wyburzanie ścian działowych • poszerzenie otworów drzwiowych • skucie tynków i oczyszczanie ścian • rozpoczęto prace nad instalacją wentylacyjną. Środki na prowadzenie prac w budynku pochodziły głównie z dwóch źródeł: grantu instytucjonalnego z Funduszy Norweskich w ramach Programu Aktywni Obywatele – Fundusz Regionalny oraz Programu Rozwoju Organizacji Obywatelskich na lata 2018-2030 PROO. 2. Pomarańczowa Drużyna W 2023 roku grupa wolontariuszy współpracujących z Pracownią liczyła kilkadziesiąt osób. W ramach koordynacji Drużyny prowadzone były: a. stała rekrutacja nowych członków i członkiń Drużyny, b. wspólny wolontariat przy okazji działań Pracowni na rzecz społeczności lokalnej, c. obsługa wydarzeń zewnętrznych, prowadzonych przez inne organizacje: • TEDx Koszalin: TEDx to duża konferencja naukowa dla 500 osób, zorganizowana 28 października przez Stowarzyszenie SPARK. Wolontariusze podczas spotkania przed wydarzeniem zaplanowali szczegóły akcji, a kilka dni później obsługiwali wolontarystycznie wydarzenie – witali gości, obsługiwali recepcję, pomagali w przygotowywaniu posiłków, sprzątaniu itp. W akcji wzięło udział 17 osób, które promowały w ten sposób ideę wolontariatu i wartości związane z aktywnością i wspieraniem innych • Nocna Ściema: NŚ to zawody biegowe organizowane w trakcie zmiany czasu z letniego na zimowy. W nocy 28/29 października odbyła się 13 edycja tego wyjątkowego wydarzenia. Wolontariusze Pomarańczowej Drużyny obsługiwali wydarzenia na stadionie – wydawali napoje i przekąski dla uczestników biegów, wręczali medale, sprzątali teren, składali sprzęt i urządzenia po zakończeniu imprezy. W akcji wzięło udział 12 osób, które promowały w ten sposób ideę wolontariatu i wartości związane z aktywnością i wspieraniem innych. W ciągu całego roku odbywały się cyklicznie spotkania Drużyny służące budowaniu tożsamości zespołu, integracji, wspólnego planowania działań; łącznie zorganizowano 8 spotkań, w tym jedno wyjazdowe, 2-dniowe, o charakterze dodatkowo edukacyjnym i strategicznym. 3. Wizyta studyjna W listopadzie gościliśmy osoby z Gdańska na wizycie studyjnej – goście z gdańskich organizacji zajmujących się wolontariatem przyjechali do nas by z bliska poznać sposób w jaki rozwijamy aktywność obywatelską. Opowiedzieliśmy o naszych działaniach, pokazaliśmy remontowaną nową siedzibę, odwiedziliśmy także zaprzyjaźnione organizacje, których działania są mocno oparte na wolontariacie. Rozmawialiśmy o misji i mocy tych organizacji, o budowaniu zaplecza wolontariackiego oraz o wyremontowanych przez nie budynkach. 4. Wzmacnianie wolontariatu W ubiegłym roku rozpoczął się 3-letni projekt dotyczący strategicznego rozwoju i wzmacniania wolontariatu w Pracowni. Najważniejsze działania: 1. Minigranty – projekty wymyślone, zaplanowane i zrealizowane przez członków i członkinie Pomarańczowej Drużyny, służące integracji, budowaniu więzi, wzmacnianiu komunikacji i dialogu. Zrealizowano cztery inicjatywy: 1) wyjście integracyjne Pomarańczowej Drużyny na kręgle, połączone z ewaluacją bieżących działań oraz planowania nadchodzących wydarzeń w organizacji; 2) zorganizowanie wydarzenia integrującego mieszkańców miasta, przedstawicieli organizacji pozarządowych oraz wolontariuszy Pracowni pod hasłem „jesienne porządki”. W sobotnie przedpołudnie 4 listopada kilkanaście osób pojawiło się w ogrodzie nowej siedziby stowarzyszenia na ul. Podgórnej 16 w Koszalinie i przeprowadziło prace porządkowe na całym terenie; 3) przy okazji spotkania strategicznego zespołu Pracowni zaplanowano i zorganizowano Bal Wolontariuszy. Obowiązywały uroczyste stroje, zaplanowano konkursy, wspólne śpiewanie, animacje, gry; przygotowano tort, zorganizowano wspólną sesję zdjęciową; 4) Drużyna zaplanowała włączenie się w realizację strategii fundraisingowej stowarzyszenia i zrealizowano nakręcenie spotu filmowego. Ma on na celu z jednej strony promocję działalności wolontarystycznej, z drugiej – będzie wykorzystywany w kampanii zachęcającej do przekazywania 1,5% podatku na rzecz Pracowni. 2. Wprowadzano nowe narzędzia zarządzania wolontariatem systematycznym na rzecz Centrum Wolontariatu i działań w ramach nowej siedziby stowarzyszenia, w tym m.in.: opracowano diagnozę stanu wolontariatu w Pracowni oraz wytyczono cele rozwojowe, przygotowano regulamin Pomarańczowej Drużyny oraz Regulamin Współpracy z Wolontariuszami, opracowano kilkuetapową procedurę przyjmowania nowych członków/członkiń, wdrożono System Obsługi Wolontariatu – bazę aktywności i ewidencji pracy wolontariackiej, organizowano cykliczne wydarzenia integrujące i budujące tożsamość, wdrożono regularne akcje wolontarystyczne na rzecz społeczności lokalnej. 5. Strategia na lata 2022-2024 W minionym roku kontynuowano wdrażanie nowej strategii rozwoju Pracowni. Obejmuje ona okres 3 lat. Wśród celów strategii znalazły się: 1. Wzrost efektywności realizacji misji wspierania lokalnego sektora obywatelskiego 2. Wzmocnienie marki Pracowni Pozarządowej 3. Wzrost udziału pozagrantowych środków finansowych w strukturze budżetu Pracowni 4. Wzmocnienie zespołu Pracowni i efektywności jego pracy. W ramach środków z grantu instytucjonalnego finansowane były przede wszystkim prace remontowe i adaptacyjne w nowo pozyskanym budynku, zakup wyposażenia do budynku i ogrodu a także wynagrodzenie osoby odpowiedzialnej za wdrażanie strategii stowarzyszenia i bieżące koszty organizowanych w Pracowni wydarzeń. Działania organizacji w latach 2022-24 opisane w strategii są dofinansowane z Funduszy Norweskich w ramach Programu Aktywni Obywatele – Fundusz Regionalny.